Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und unterstütze Wissenschaftler bei finanziellen Fragen.
- Unternehmen: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit exzellenten Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Diplom/Bachelor in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Kennziffer: K
Befristung:
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Kaiserslautern oder Landau
Umfang: Vollzeit
Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L
Zentrale Verwaltung: Dezernat 2 Finanzen
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Das Dezernat 2 Finanzen versteht sich als Dienstleister für die in- und externen Kunden der RPTU Kaiserslautern-Landau. Es gliedert sich in die Aufgabengebiete/Abteilungen Controlling, Haushalt und Steuern, Vergabe und Beschaffung, Drittmittel, Personalhaushalt sowie Buchhaltung. Der Abteilung "Drittmittel" obliegt die fachliche Beratung und administrative Unterstützung der Wissenschaftler bei Beantragung, Bewirtschaftung und Abwicklung von Drittmittelprojekten. Dies beinhaltet die Abrechnung, das finanzielle und terminliche Projektcontrolling. Hinzu kommen Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzreporten und Audits sowie Beratung der Projektleiter zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel.
Ihr Aufgabengebiet:
- Verwaltung und Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Überwachung von Projektbudgets und -fristen
- Erstellung von Finanzübersichten, Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber
- Beratung des wissenschaftlichen Personals in Fragen der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten; z.B. zu Budgetplanung, Mittelverwendung und Verwendungsrichtlinien
- Abstimmung mit externen Kooperationspartnern und Fördermittelgebern
- Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen
Unser Anforderungsprofil:
- Diplom/Bachelor an einer Hochschule für Öffentliche Verwaltung bzw. Diplom/Bachelor mit Schwerpunkt Rechnungswesen bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung an einer Uni/Hochschule/Berufsakademie
- Es können sich aber auch Interessierte mit Abschluss geprüfter Fachwirt (IHK) in Finanzen oder Wirtschaft oder mit einschlägiger Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/im Verwaltungsbereich bewerben, sofern sie über Kenntnisse und Berufserfahrung mit mindestes drei Jahren im o.g. Aufgabengebiet verfügen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit EDV-unterstützter kaufmännischer Buchhaltung und dem MS-Office Paket sind wünschenswert
- Engagement, analytisches Denken, konzeptionelle Stärke, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und systematisches Arbeiten runden Ihr Profil ab
- Erfahrung im Zuwendungsrecht ist von Vorteil
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Abgabetermin: .
Voraussichtliches Datum der Vorstellungsgespräche: .
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: ).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Abteilung 2.4 Drittmittel, Herrn Jens Weis (Tel.: ; E-Mail: ).
Sachbearbeitung im Bereich Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
Die RPTU in Kaiserslautern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Wissenschaftler, die sich auf Algorithmen und Komplexität spezialisieren möchten. Mit einer Verbeamtung auf Lebenszeit, exzellenten Möglichkeiten zur Forschung und Lehre sowie einem starken Fokus auf Diversity und Gleichstellung ist die Universität ein attraktiver Arbeitgeber, der die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Zudem profitieren Sie von einem kreativen und unterstützenden Arbeitsklima, das innovative Ideen und interdisziplinäre Zusammenarbeit schätzt.
Kontaktdaten:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Bereich Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
Wenn du auf der Website von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Bereich Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
