Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in Verwaltung, Recht und Digitalisierung für Studierende.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Hochschule mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Prüfungsverwaltung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, IT-Affinität und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungsamt
Kennziffer: K 84 17 07 26
Befristung: 2 Jahre
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Kaiserslautern
Umfang: Vollzeit
Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L
Zentrale Verwaltung: Studierende (Dezernat 4)
Ihr Aufgabengebiet:
- Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Verwaltung, Recht und Digitalisierung
- Rechtskonforme Durchführung von Prüfungsverfahren
- Koordination von Anmelde-, Zulassungs- und Anerkennungsprozessen
- Beratung von Prüfungsausschüssen, Prüfenden und Studierenden
- Mitwirkung bei der Erstellung und Änderung von Prüfungsordnungen
- Abbildung von Prüfungsordnungen im Campus-Management-System (Curriculum Design)
- Laterale Führung einer Arbeitsgruppe
- Steuerung und Organisation von Arbeitsinhalten und Arbeitsabläufen
- Weiterentwicklung der Serviceleistungen für Studierende, zentrale Einrichtungen und Fachbereiche
- Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse
- Mitarbeit im agilen Projektmanagement bei der Einführung der Campusmanagementsoftware HISinOne
- Bearbeitung von Widersprüchen im Prüfungswesen
- Mitarbeit bei kontinuierlicher Prozessverbesserung und Verwaltungsmodernisierung
- Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt am Standort Landau
Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, Abschluss der Berufsakademie oder ein Bachelorabschluss vorzugsweise aus den Bereichen der Verwaltungswissenschaften bzw. einem artverwandten Studiengang oder der Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
- Vorteilhaft sind fundierte Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- Erfahrungen in der Anwendung von modernen Softwaresystemen sind von Vorteil sowie eine hohe Affinität zu IT-Systemen und -Themen.
- Ausgeprägter Gestaltungs- und Entscheidungswille in Bezug auf die serviceorientierte Ausrichtung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und Bereitschaft zur Arbeit im Team, an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Erfahrungen im Konfliktmanagement sowie interkulturelle Kompetenzen sind wünschenswert.
- Organisationsgeschick und Fähigkeiten zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
- Gute Englischkenntnisse mindestens entsprechend Niveau B2 (Gemäß Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprache (GER)) werden erwartet
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten – Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist reg. auch in Teilzeit besetzbar. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Kontaktdaten:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungsamt erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
