Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du erledigst Sekretariatstätigkeiten und unterstützt Studierende bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die RPTU ist eine innovative Universität mit über 17.000 Studierenden und exzellenten Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und ein Jobticket.
- Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Teamumfeld und gestalte die Zukunft der Kunstwissenschaften mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 24.09.2025 möglich, Gespräche finden am 01.10.2025 statt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter im Sekretariat (w/m/d)
Kennziffer: L 60 32 08 25
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Zentrale Verwaltung:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (frühestens ab dem 01.01.2026) für den Standort Landau eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat in Teilzeit. Die Stelle ist im Institut für Kunstwissenschaft und Bildende Kunst angesiedelt. Wir bieten Ihnen eine vielfältige Arbeitsatmosphäre, die durch Wertschätzung ausgezeichnet ist und auf Teamgeist setzt. Gegenseitige Unterstützung ist ebenso selbstverständlich wie vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation. Es erwartet sie ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander.
Ihr Aufgabengebiet:
Erledigung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten:
- Erledigung von organisatorischen Aufgaben im Institut und Kommunikation mit denentsprechenden Abteilungen innerhalb der Universität
- Durchführung von Bestellungen und Kontrolle von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen über universitätseigene Programme
- Mitarbeit in Lehr- und Studienangelegenheiten, auch als erste Anlaufstelle für Studierende
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von studentischen Prüfungen
- Mitarbeit in der Organisation von Forschungsangelegenheiten
- Pflege der Homepage
Unser Anforderungsprofil:
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation,)
- Berufserfahrung möglichst im Sekretariatsbereich
- Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Internet, E-Mail, MS-Office)
- absolute Zuverlässigkeit; Diskretion; selbständiges Arbeiten; Flexibilität; Teamfähigkeit, Organisationstalent
- freundliches und verbindliches Auftreten; sehr gute Umgangsformen
- Bereitschaft, sich in das Campusmanagementsystem KLIPS, MACH, Open Ordering einzuarbeiten
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten undHomeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 24.09.2025. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig am 01.10.2025 stattfinden.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Tina Stolt (tina.stolt@rptu.de) oder an Prof. Dr. Marc Fritzsche (E-Mail: marc.fritzsche@rptu.de).
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter im Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter im Sekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle im Sekretariat. Verstehe, welche EDV-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten besonders gefragt sind, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der an der RPTU arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter im Sekretariat.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Flexibilität und Bereitschaft, dich in neue Systeme wie KLIPS oder MACH einzuarbeiten. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter im Sekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 24.09.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und die Online-Bewerbung über das Bewerbungsportal der RPTU abzuschließen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) vorbereitest
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und das Arbeitsumfeld, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Programmen wie MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch spezifische Anwendungen erwähnen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
