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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsangelegenheiten und berate Studierende in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und berufliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und bringe Innovationen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem weltoffenen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland‑Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Die Abteilung 4.2 Prüfungsamt Kaiserslautern betreut die Studierenden am Standort Kaiserslautern und gliedert sich derzeit in sechs Arbeitsgruppen auf.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Prüfungsverwaltung unter Anwendung der Prüfungsordnung, hier insbesondere persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Studierenden
- Verarbeitung von Prüfungsvorgängen (z. B. Prüfungsrücktritt) in einem Campus Management System
- Rücksprache und Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Sachbearbeiter*innen der Fachbereiche
- Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Führung der Studierendenakten
Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtsanwalts-, Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fähigkeit zur einfachen Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen, z. B. Gesetzen und Prüfungsordnung
- Gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich in alle mit der Tätigkeit verbundenen Fachkenntnisse anzueignen
- Einsatzfreude, Flexibilität, Eigeninitiative und Kreativität, um neue Lösungen zu schaffen, sich in neue Themen reinzudenken und bessere Wege zu gehen
- Leidenschaft für Innovationen und Digitalisierung im Verwaltungsbetrieb
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland‑Pfalz beschäftigt waren.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 23.11.2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 50 statt.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631 205 2041). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung 4.2 Prüfungsamt Kaiserslautern, Frau Tina Christmann (Tel.: 0631 205 3173; E-Mail: tina.christmann@rptu.de).
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Prüfungsamt Kaiserslautern (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Prüfungsamt Kaiserslautern (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Prüfungsordnung und den allgemeinen Verwaltungsaufgaben vertraut. Wenn du die Anforderungen und Abläufe verstehst, kannst du im Vorstellungsgespräch viel selbstbewusster auftreten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Prüfungsamt oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Kreativität in der Verwaltung unter Beweis stellen kannst. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Stelle hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Innovationen und Digitalisierung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Prüfungsamt Kaiserslautern (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck. Achte darauf, dass er klar strukturiert und ansprechend gestaltet ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle im Prüfungsamt passen.
Anschreiben nicht vergessen!: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du dich für die RPTU interessierst und was du zur Verwaltung beitragen kannst. Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft!
Zeugnisse und Nachweise bereitstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen beifügst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unser Portal einreichen: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine Fristen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) vorbereitest
✨Informiere dich über die Prüfungsordnung
Mach dich mit der Prüfungsordnung und den relevanten Gesetzen vertraut, die für die Position wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltungsarbeit und im Umgang mit Studierenden verdeutlichen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, was du kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Abteilung und ihre Herausforderungen erfahren möchtest.
✨Zeige deine Flexibilität und Kreativität
Betone in deinem Gespräch, wie du innovative Lösungen in der Verwaltung umsetzen kannst. Teile Ideen, wie du Digitalisierung und neue Ansätze in die tägliche Arbeit integrieren würdest.
