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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsunterlagen und unterstütze das Team im Prüfungsamt.
- Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Bürotätigkeiten und gute PC-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Die Stelle ist dem Prüfungsamt 4.7 am Standort Landau angesiedelt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, z.B. Erledigung des Post- und Emaileingangs, Terminüberwachung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Archivierung von Prüfungsleistungen
- Zuarbeit im Prüfungsverfahren: Prüfungsanmeldungen den Prüfungsterminen im Fach/Studiengang zuordnen
- Bescheide kuvertieren und versenden
- Versenden der Abschlussdokumente an die Studierenden
- Überprüfung der Voraussetzungen zur Ausgabe der Themen für Wissenschaftliche Arbeiten gem. den Richtlinien der Prüfungsordnung
- Anmeldungen von Prüfungen im System (POS)
- Prüfung und Eintragung von Prüfungsrücktritten durch Krankheit gem. den Richtlinien der Prüfungsordnung
- Erledigung allen in diesem Zusammenhang anfallenden Schriftverkehr
- Bescheiderteilung endgültig nicht bestandene Modulprüfungen in allen Bachelor- und Masterstudiengängen, die zum Verlust des Prüfungsanspruchs gem. den Richtlinien der Prüfungsordnungen führen
- Sortier- und Ablagearbeiten
Unser Anforderungsprofil:
- Erfahrung in Bürotätigkeiten sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Publikum
- gute PC-Kenntnisse
- Verständnis für organisatorische Vorgaben (z.B. Akten- oder Ablageordnung)
- Sorgfältigkeit, Flexibilität
- Sicheres, freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
- Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens . Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig am 15. und/oder stattfinden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ein. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Alina Seither, Leiterin Abteilung 4.7 Prüfungsamt Landau.
Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die von der RPTU organisiert werden. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits an der RPTU arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RPTU, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Prüfungsamt. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen – das macht es uns leichter, dich einzuschätzen!
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu erklären. Erzähl uns, warum du im Prüfungsamt arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst. Das gibt uns einen guten Eindruck von dir!
Online bewerben ist der Weg!: Reiche deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) vorbereitest
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Publikum verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfreudigkeit und Flexibilität in konkreten Situationen unter Beweis stellen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.