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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks like emails, scheduling, and event organization.
- Arbeitgeber: Join RPTU, a leading technical university in Rheinland-Pfalz with 17,000 students.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and health promotion programs.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team shaping the future in an international research environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration; experience in university settings preferred.
- Andere Informationen: Applications are welcome from all backgrounds; part-time options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Kennziffer: K 08 08 01 25
Befristung:
unbefristet
Beginn:
01.04.2025
Standort:
Kaiserslautern
Umfang:
Teilzeit 50 % (19,5 Std./W.)
Vergütung:
E 6
Fachbereich:
Architektur
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Veranstaltungsorganisation
- Begleitung komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge wie Organisation von Reisen, Personalia, Notenverwaltung, Statistik und Finanzkontrolle
- Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle
- Mithilfe bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Forschungsprojekten
- Organisatorische Aufgaben im Bereich Lehre
Unser Anforderungsprofil:
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im universitären Umfeld bzw. im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht
- Eine zuverlässige Beherrschung des MS-Office-Pakets sowie gängiger IT-Anwendungen werden erwartet, Erfahrungen mit Typo 3 von Vorteil
- Interesse und Engagement, sich in neue digitale Möglichkeiten einzuarbeiten
- Engagiertes und sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten
- Teamgeist und Serviceorientiertheit
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 28.02.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Breitmeier (Tel.: 0631 205 5071).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Peter Spitzley (Tel.: 0631 205 4725, E-Mail: ).
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der RPTU, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du in einem Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen an der RPTU. Zeige im Gespräch, dass du dich für die Universität interessierst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine digitalen Fähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du Erfahrung mit MS-Office oder Typo 3 hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich darstellst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement für die Arbeit im Sekretariatsbereich.
E-Mail-Korrespondenz beachten: Achte darauf, dass deine E-Mail-Bewerbung professionell und fehlerfrei ist. Verwende eine klare Betreffzeile und beginne mit einer höflichen Anrede. Halte den Text prägnant und informativ.
Frist einhalten: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis spätestens 28.02.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig zusammenzustellen und zu überprüfen, bevor du sie über das Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Verwaltungsbereich und wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da eine zuverlässige Beherrschung des MS-Office-Pakets erwartet wird, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Wenn du Kenntnisse in Typo 3 hast, erwähne diese ebenfalls!
✨Demonstriere Teamgeist und Serviceorientiertheit
Die RPTU legt Wert auf Teamarbeit und einen serviceorientierten Ansatz. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Sei bereit, über deine Eigeninitiative zu sprechen
Hebe deine Fähigkeit hervor, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld angestoßen hast.
