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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit im Campus Management System und Unterstützung bei Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsförderung, flexibles Arbeiten, Weiterbildung und Jobticket.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss mit IT-Bezug und Grundkenntnisse in Datenbanken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Hauptaufgabe ist die Mitarbeit im Einführungsprojekt Campus Management System (HISinOne) sowie der Zusammenführung der bestehenden Systeme KIS/KISOffice und KLIPS/LSF. Hierzu zählt u.a.:
- Projekt-/ und Anforderungsmanagement, wie bspw. Analyse, Erhebung und Dokumentation fachlicher Anforderungen, Zuarbeit bei der Aufbereitung von Informationen als Grundlage für weitere Abstimmungen und Entscheidungsgrundlagen, Mitwirkung bei der Erstellung von Teilkonzepten, Zuarbeit bei Priorisierung und Entscheidungsprozessen
- Systembetreuung, Datenmanagement und operative Prozessumsetzung, wie bspw. Fachadministration und Betreuung der Campus-Management-Systeme, Bearbeitung von Anwendungsanfragen, Analyse und Behebung von Anwenderproblemen, Mitwirkung beim Datenmanagement, Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen, Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Schulung, Beratung und Anwendersupport
Unser Anforderungsprofil:
- Voraussetzung ist ein einschlägiger Hochschulabschluss (Fachhochschulstudium oder Bachelorabschluss) vorzugsweise mit IT-Bezug.
- Erforderlich sind grundlegende Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen und Datenbanken.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in der Projektierung von Softwareeinführungen sowie im Umgang mit Campus Management Systemen, vorzugsweise HISinOne.
- Gefordert wird die Bereitschaft sich in die entsprechenden IT-Systeme zügig einzuarbeiten (Schulungsangebote sind verfügbar).
- Kenntnisse im Lehrveranstaltungsmanagement einer Universität sind von Vorteil.
- Hohe Kommunikations- und Vermittlungskompetenz in Bezug auf technische und fachliche Anforderungen sowie im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern der RPTU.
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, persönliches Engagement, die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten/Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die RPTU und das Campus Management System. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist und bereit bist, dich in neue IT-Systeme einzuarbeiten, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Projektmanagement oder mit Campus Management Systemen hast, dann hau rein! Erkläre uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir bei uns helfen können.
Sei strukturiert: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben ist wichtig. Gliedere deine Informationen übersichtlich und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, was du kannst und was du bisher gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) vorbereitest
✨Informiere dich über das Campus Management System
Mach dich mit dem HISinOne System vertraut, da es eine zentrale Rolle in der Stelle spielt. Schau dir an, welche Funktionen es hat und wie es in der Verwaltung eingesetzt wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für Projektmanagement vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei Softwareeinführungen. Sei bereit, diese zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, technische Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den aktuellen Projekten oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der RPTU zu erfahren.