Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und koordiniere spannende Projekte im Bereich Karriereentwicklung.
- Unternehmen: Innovative Institution mit einem Fokus auf Vielfalt und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsförderung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich und ein inklusives Arbeitsumfeld wird gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Karriereentwicklung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und starke Organisationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Terminen, Sitzungen und Arbeitsabläufen
- Organisation des Weiterbildungsprogramms, insbesondere Teilnehmendenmanagement, Raumplanung, Veranstaltungsbetreuung und Evaluation
- Steuerung interner und externer Kommunikationsprozesse (z. B. Webseitenpflege, Rundschreiben, Informationsmaterialien)
- Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Selbstständige Übernahme von Aufgaben im Bereich Haushalt und Mittelbewirtschaftung (z. B. Beschaffungsvorgänge, Rechnungsabwicklungen)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Koordinations-, Abstimmungs- und Verwaltungsprozessen
- Eigenständige Konzipierung und Erstellung von Umfragen sowie anschließende Auswertung und Aufbereitung der erhobenen Daten
- Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen und Betreuung der Mitgliederverwaltung (nur REaCh)
- Prüfen von eingegangenen Anträgen und Begleitung des Begutachtungs- und Förderverfahrens sowie Beratung von Antragstellenden (nur REaCh)
- Organisation des Coaching-/Teamentwicklungsangebots, z. B. Bestellungen und Rechnungsabwicklung (nur ZGaPL)
Unser Anforderungsprofil:
- Einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor, FH‑Diplom oder vergleichbar) erforderlich
- Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationskompetenz (z. B. zielgruppengerechte Ansprache bei den verschiedenen internen und externen Akteurinnen und Akteuren, Öffentlichkeitsarbeit)
- Erfahrungen mit der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Kenntnisse (universitärer) Verwaltungsabläufe und -strukturen sowie mit digitalen Informationsverarbeitungssystemen (z. B. Microsoft Office, Typo3)
- Kenntnisse von einschlägigen Regelwerken im Hochschulbereich sind von Vorteil
- Kenntnis der Zielgruppen und ihrer Bedarfe ist von Vorteil
- Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Sachverhalte und Problemlösungskompetenz
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch C2, Englisch mind. B2)
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien‑Service‑Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
EEO‑Statement: Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Karriereentwicklung Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
Die RPTU in Kaiserslautern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Wissenschaftler, die sich auf Algorithmen und Komplexität spezialisieren möchten. Mit einer Verbeamtung auf Lebenszeit, exzellenten Möglichkeiten zur Forschung und Lehre sowie einem starken Fokus auf Diversity und Gleichstellung ist die Universität ein attraktiver Arbeitgeber, der die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Zudem profitieren Sie von einem kreativen und unterstützenden Arbeitsklima, das innovative Ideen und interdisziplinäre Zusammenarbeit schätzt.
Kontaktdaten:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Karriereentwicklung erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU).
✨Direkt bewerben bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Karriereentwicklung klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Karriereentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Karriereentwicklung.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
