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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team in der Poststelle und Warenannahme, optimiere Arbeitsabläufe.
- Arbeitgeber: Die RPTU ist eine innovative Universität mit über 17.000 Studierenden und exzellenten Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem weltoffenen Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Logistik, Teamführungserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden; Bewerbungen von allen Interessierten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Koordination des Teams der Poststelle, der Warenannahme und des Fundbüros, inkl. Personaleinsatzplanung sowie Planung, Steuerung und Kontrolle aller anfallenden Prozesse
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten sowie Unterstützung des Teams bei schwierigeren Sachverhalten
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Einführung neuer Technologien (Prozessdokumentation, -analyse und -optimierung)
- Beratung und Bearbeitung von komplexen Brief- und Warensendungen (Ausland, Sperrgut, Speditionsaufträge u. Ä.)
- Identifizierung, Planung, Umsetzung und Evaluation von Projekten (bspw. digitaler Posteingang, hybrider Postausgang, Dokumentenmanagementsystem)
- Mitarbeit im Tagesgeschäft (Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post- und Warensendungen, Fundbüro)
Unser Anforderungsprofil:
- Voraussetzung ist eine einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft für Brief und Frachtverkehr, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
- Fachkenntnisse im Bereich Logistik und Versand, im Transportrecht (bspw. nationale und internationale Transportbestimmungen, Haftungsbestimmungen und Zollvorschriften) und im Fundrecht sind vorteilhaft
- Einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Führung von Teams werden erwartet
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und Standard-Office-Programmen
- Gefordert wird der Besitz des Führerscheins der Klasse B (ehemals Klasse 3)
- Persönliches Engagement, kundenfreundliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind unabdingbar
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 20.04.2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ein. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 18 oder 19 statt. Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 Personal ist Herr Schmidt (Tel.: 0631 205 3548). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Allmang (Tel.: 0631 205 4110).
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Poststelle / Warenannahme [...] Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU)
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Poststelle / Warenannahme [...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Poststelle und Warenannahme. Ein gutes Verständnis der Prozesse hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der RPTU. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung und Prozessoptimierung vor. Da diese Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse während des Gesprächs. Da der Umgang mit IT-Anwendungen und Standard-Office-Programmen gefordert wird, kannst du durch das Teilen von Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen punkten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Poststelle / Warenannahme [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone relevante berufliche Stationen, insbesondere im Bereich Verwaltung, Logistik und Teamführung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die RPTU zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Zeugnisse und andere relevante Nachweise aktuell sind und gut formatiert vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) vorbereitest
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Teamkoordination und Prozessoptimierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit IT-Anwendungen gefordert wird, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch einige Technologien nennen, die du zur Optimierung von Arbeitsabläufen eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
