Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Beschaffungsprozesse und Optimierung der Strategien an unserer Universität.
- Unternehmen: Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit exzellenten Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein weltoffenes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Beschaffung.
Sachbearbeitung im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d)
Befristung: 5 Jahre
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Kaiserslautern
Umfang: Vollzeit
Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung von Vergabeverfahren / Beschaffungsverfahren für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, einschließlich der Erstellung von Ausschreibungen, der Bewertung von Angeboten und der Vertragsverhandlungen
- Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen und -strategien, um die Effizienz und die Kosten zu verbessern
- Pflege und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen und -netzwerken
- Durchführung von Marktanalysen und -forschungen, um die Beschaffungsmärkte zu überwachen und neue Beschaffungsmöglichkeiten zu identifizieren
- Abschluss von Rahmenvereinbarungen durch Bedarfsbündelung, um die Wirtschaftlichkeit der Beschaffungen zu erhöhen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Fachbereichen, um die Beschaffungsbedürfnisse zu ermitteln und zu erfüllen
- Aufbau eines einheitlichen Vertragsstandards für die verschiedenen Beschaffungsbedarfe der RPTU Kaiserslautern-Landau
Unser Anforderungsprofil:
- Abschluss als Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsbetriebswirt (FH), abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Beschaffungsprozessen, -strategien und -systemen
- Wünschenswert sind (gute) Kenntnisse von Gesetzen und Verordnungen im Bereich der Beschaffung (z. B. GWB, VgV, UVgO, LHO)
- Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und zu lösen
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
- Bereitschaft für Reisetätigkeiten zwischen den beiden Standorten der RPTU
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), wünschenswert: Englischkenntnisse
- Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen und wünschenswert Beschaffungssoftware
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse usw.) bis spätestens 04.08.2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Montag, 10.08.2026 und Dienstag, 11.08.2026 statt.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631 205 2041). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung 2.3 Vergabe und Beschaffung, Frau Bianca Neumann (Tel.: 0631 205 2207; E-Mail: bianca.neumann@rptu.de).
Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau bietet als Arbeitgeber exzellente Arbeitsbedingungen und vielfältige Karrierechancen in einem weltoffenen Umfeld. Mit einem starken Fokus auf Informationssicherheit und der Unterstützung von Hochschulen in Rheinland-Pfalz fördert die RPTU nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch eine innovative und kooperative Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
