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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und optimiere Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierte Forschungseinrichtung mit exzellenten Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Jobticket und Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss mit IT-Bezug und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit
Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L
Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen.
Aufgaben:
- Projekt-/ und Anforderungsmanagement, wie bspw. Analyse, Erhebung und Dokumentation fachlicher Anforderungen
- Zuarbeit bei der Aufbereitung von Informationen als Grundlage für weitere Abstimmungen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Teilkonzepten
- Zuarbeit bei Priorisierung und Entscheidungsprozessen
- Fachadministration und Betreuung der Campus-Management-Systeme
- Bearbeitung von Anwendungsanfragen
- Analyse und Behebung von Anwenderproblemen
- Mitwirkung beim Datenmanagement
- Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen
- Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Schulung, Beratung und Anwendersupport
Voraussetzung ist ein einschlägiger Hochschulabschluss (Fachhochschulstudium oder Bachelorabschluss) vorzugsweise mit IT-Bezug.
Gefordert wird die Bereitschaft sich in die entsprechenden IT-Systeme zügig einzuarbeiten (Schulungsangebote sind verfügbar).
Wir bieten:
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Auch in Teilzeit besetzbar.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Dezernat 6, Frau Munz.
Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Arbeit haben. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur IT und Prozessoptimierung
Da die Stelle einen IT-Bezug hat, sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit IT-Systemen und Prozessoptimierungen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme analysiert und gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sei offen für Weiterbildung
Die Bereitschaft zur Weiterbildung ist wichtig. Zeige im Interview, dass du motiviert bist, dich in neue IT-Systeme einzuarbeiten und an Schulungen teilzunehmen. Das signalisiert, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.