Leitung des Dezernat 2 Finanzen (m/w/d) in Kaiserslautern

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet: Sie leiten das Dezernat 2 Finanzen der RPTU und verantworten die finanzwirtschaftliche Steuerung, Planung und Bewirtschaftung der Haushalts- und Finanzangelegenheiten der Universität. Das Dezernat Finanzen besteht derzeit aus sechs Abteilungen: Controlling, Haushalt und Steuern, Vergabe und Beschaffung, Drittmittel, Personalhaushalt sowie Buchhaltung. Insgesamt sind dem Dezernat rund 80 Mitarbeitende zugeordnet. Die Aufgaben der Dezernatsleitung umfassen insbesondere:

• die fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Dezernats,
• die Koordination der Aufgabenerfüllung in den Abteilungen des Dezernats,
• die Verantwortung für die finanziellen Aspekte im Rahmen des Haushaltsaufstellungsverfahrens des Landes, insbesondere die Aufstellung des Wirtschaftsplans, Stellenplananpassungen und die Kommunikation mit dem zuständigen Ministerium,
• die Verantwortung für die fristgerechte Erstellung des Wirtschaftsplans und die Mitwirkung im Rahmen der Haushaltsrechnung des Landes einschließlich Soll-Ist-Vergleich,
• die Beratung der Hochschulleitung sowie die Vorbereitung von Entscheidungen der Hochschulleitung in finanz- und haushaltsbezogenen Angelegenheiten,
• die Konzeption und Weiterentwicklung des Rechnungswesens der RPTU, einschließlich der externen kaufmännischen Rechnungslegung und der internen Haushaltssteuerung,
• die Wahrnehmung und Steuerung der steuerlichen Angelegenheiten der Universität einschließlich der Weiterentwicklung, Umsetzung und Überwachung des Tax Compliance Management Systems,
• die Weiterentwicklung von Controlling-, Berichts- und Steuerungsinstrumenten,
• die Mitwirkung an der strategischen Finanzplanung und internen Ressourcensteuerung der Universität,
• die rechtssichere, wirtschaftliche und serviceorientierte Gestaltung finanzbezogener Prozesse,
• die Vertretung des Dezernats in universitätsinternen Arbeitsgruppen, Gremien und Projekten sowie gegenüber externen Partnern.

Unser Anforderungsprofil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, verwaltungswissenschaftliches oder vergleichbares Hochschulstudium mit finanz-, haushalts-, verwaltungs- oder steuerungsbezogenem Schwerpunkt. Alternativ verfügen Sie über die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für eine entsprechende Verwendung im vierten Einstiegsamt beziehungsweise über eine vergleichbare einschlägige Qualifikation. Eine im öffentlichen Dienst erworbene Qualifizierung für höherwertige Aufgaben, insbesondere durch eine abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung, kann hierbei berücksichtigt werden. Für die Wahrnehmung der Funktion sind fundierte Kenntnisse der Finanz- und Verwaltungsstrukturen einer Universität oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung von besonderer Bedeutung. Erwartet werden ein ausgeprägtes Verständnis für die besonderen Rahmenbedingungen einer Hochschule sowie die Fähigkeit, finanzwirtschaftliche Anforderungen mit den Belangen von Hochschulleitung, Fachbereichen, zentralen Einrichtungen, Verwaltung und Gremien in Einklang zu bringen.

Darüber hinaus erwarten wir:

• fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen,
• Erfahrung in Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung, Finanzsteuerung, Controlling oder Rechnungswesen,
• Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften im Finanz- und Haushaltsbereich,
• Kenntnisse und praktische Erfahrung in steuerlichen Fragestellungen öffentlicher Einrichtungen sowie im Bereich Tax Compliance Management,
• Erfahrung in der Erstellung, Aufbereitung und Vermittlung finanzwirtschaftlicher Entscheidungsgrundlagen,
• Erfahrung in der Beratung von Leitungsebenen, Organisationseinheiten oder Gremien in finanzbezogenen Fragen,
• ausgeprägte Führungskompetenz sowie einschlägige Erfahrung in der fachlichen Steuerung, Koordination oder Leitung von Aufgaben, Projekten, Teams oder Organisationseinheiten, einschließlich Erfahrung in stellvertretender Leitungsfunktion oder in vergleichbaren Steuerungs- und Koordinierungsaufgaben,
• nachgewiesene Führungserfahrung mindestens auf Abteilungsleitungsebene, insbesondere in der fachlichen, organisatorischen und personellen Steuerung einer Organisationseinheit mit in der Regel mindestens fünf Mitarbeitenden,
• Erfahrung in der stellvertretenden Leitung eines Dezernats oder einer vergleichbaren größeren Verwaltungseinheit mit bereichsübergreifender Steuerungs- und Koordinierungsverantwortung,
• Fähigkeit zur adressatengerechten Darstellung komplexer finanzieller und steuerlicher Sachverhalte,
• ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Verhandlungskompetenz, sicheres und verbindliches Auftreten, Entscheidungsfähigkeit, Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein,
• strukturierte, analytische, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise,
• methodische und organisatorische Kompetenz, insbesondere bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen,
• Gestaltungswille und Interesse an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und digitalen Verfahren im Finanz- und Steuerbereich,
• Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen,
• gute Englischkenntnisse.

Die RPTU bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit hoher Bedeutung für die finanzielle Steuerung und strategische Weiterentwicklung der Universität. Sie wirken an zentralen finanzwirtschaftlichen Fragestellungen einer modernen Technischen Universität mit und gestalten die Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Steuerungsinstrumenten im Finanzbereich aktiv mit. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt; bitte fügen Sie der Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei. Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.