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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze bei Forschungsprojekten im Bereich Psychologie.
- Arbeitgeber: Die RPTU ist eine innovative Universität mit über 17.000 Studierenden und exzellenten Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychologie in einem weltoffenen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Die Sekretariatsstelle ist in der Arbeitseinheit Klinische und Biologische Psychologie des Fachbereichs Psychologie der RPTU in Landau angesiedelt (Leitung: Prof. Dr. Glombiewski und Prof. Dr. Basten). Die Arbeitseinheit ist zuständig für Forschung und Lehre im Bereich der Klinischen und Biologischen Psychologie in Bachelor- und Masterstudiengängen. Gemeinsam mit der AG Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters koordiniert sie den Studiengang M. Sc. Klinische Psychologie und Psychotherapie (KliPP). An die Arbeitsgruppe sind eine universitäre Lehr- und Forschungsambulanz und eine Weiterbildungsambulanz angegliedert.
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung des Post- und E-Mail-Eingangs, Terminüberwachung und Wiedervorlage
- Koordination von Beschaffungs- und Rechnungsprozessen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen (Beantragung und Abrechnung)
- Mitarbeit in Forschungsangelegenheiten: Verwaltungstätigkeiten in Drittmittelprojekten (insbes. Verwaltung der Finanzen)
- Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Beschäftigte, Lehrbeauftragte, Kooperationspartner und Gäste
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Konferenzen
- Weitere mögliche Aufgabe: Pflege der Homepage
Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) ist erforderlich. Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert. Gute EDV-Kenntnisse (Internet, E-Mail, MS Office-Programme, insbes. Excel) sind notwendig. Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen wird erwartet. Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr ist gerne gesehen. Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtig. Bereitschaft, sich in hochschulspezifische EDV-Programme einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Office Manager*in (m/w/d) Fachbereich Psychologie – Teilzeit, unbefristet Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in (m/w/d) Fachbereich Psychologie – Teilzeit, unbefristet
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Psychologie oder Verwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps zur Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die RPTU und den Fachbereich Psychologie. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und Ziele der Universität verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Sekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante EDV-Programme oder Kurse, die dir helfen könnten, dich in hochschulspezifische Software einzuarbeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in (m/w/d) Fachbereich Psychologie – Teilzeit, unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Bewerbungsschreiben die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager*in im Fachbereich Psychologie ansprichst. Hebe deine einschlägige Berufsausbildung und relevante Erfahrungen hervor.
Betone deine EDV-Kenntnisse: Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Excel, gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar und konkret in deinem Lebenslauf und Anschreiben darstellen. Nenne Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität: In der Beschreibung wird Wert auf Teamfähigkeit und Flexibilität gelegt. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Nutze das Motivationsschreiben, um deine Begeisterung für die Position und die RPTU auszudrücken. Erkläre, warum du dich für die Arbeit im Bereich Psychologie interessierst und wie du zur Organisation beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Rolle als Office Manager*in ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, sei es in einem beruflichen Umfeld oder in Projekten während deiner Ausbildung.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der RPTU und ihrer Kultur. Stelle Fragen zur Arbeitsumgebung, den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
