Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffung

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffung

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Durchführung und Optimierung von Beschaffungsprozessen an unserer Universität.
  • Unternehmen: Die RPTU ist eine innovative technische Universität mit über 17.000 Studierenden und exzellenten Karrierechancen.
  • Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
  • Weitere Informationen: Die Stelle ist auch in Teilzeit verfügbar und wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Universität in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns Sachbearbeiter /Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Vergabe und BeschaffungKennziffer: K (Inhalt entfernt) Befristung:befristet bis 31.07.2030 Beginn:zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort:Kaiserslautern oder Landau Umfang:Vollzeit 100 % (derzeit 39 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2) Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft. Die Beschaffungsabteilung der RPTU Kaiserslautern - Landau übernimmt für beide Standorte der Universität die Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen und unterstützt damit aktiv den Betrieb der Fachbereiche und zentralen Einrichtungen im Bereich Lehre und Forschung sowie die zentrale Hochschulverwaltung bei Erbringung ihrer Dienstleistungen im wissenschaftsunterstützenden Bereich. Bitte geben Sie Ihren favorisierten Standort (Kaiserslautern und/oder Landau) in Ihrer Bewerbung an. Ihr Aufgabengebiet:Als Beschaffungssachbearbeiterin/ Beschaffungssachbearbeiter sind Sie für die Durchführung von Beschaffungsprozessen und die Optimierung der Beschaffungsstrategien an unserer Universität verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben umfassen: - Durchführung von Vergabeverfahren/ Beschaffungsverfahren für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, einschließlich der Erstellung von Ausschreibungen, der Bewertung von Angeboten und der Vertragsverhandlungen - Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen und -strategien, um die Effizienz und die Kosten zu verbessern - Pflege und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen und -netzwerken - Durchführung von Marktanalysen und -forschungen, um die Beschaffungsmärkte zu überwachen und neue Beschaffungsmöglichkeiten zu identifizieren - Abschluss von Rahmenvereinbarungen durch Bedarfsbündelung, um die Wirtschaftlichkeit der Beschaffungen zu erhöhen - Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Fachbereichen, um die Beschaffungsbedürfnisse zu ermitteln und zu erfüllen - Aufbau eines einheitlichen Vertragsstandards für die verschiedenen Beschaffungsbedarfe der RPTU Kaiserslautern-Landau Unser Anforderungsprofil: - Diplom/Bachelor an einer Hochschule für Öffentliche Verwaltung bzw. Diplom/Bachelor mit Schwerpunkt Rechnungswesen bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung an einer Uni/Hochschule/Berufsakademie. - Es können sich aber auch Interessierte mit einschlägiger Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/im Verwaltungsbereich bewerben, sofern Sie über Kenntnisse und Berufserfahrung mit mindestes drei Jahren im o. g. Aufgabengebiet verfügen. - Erfahrung mit Beschaffungsprozessen, -strategien und -systemen - Wünschenswert sind (gute) Kenntnisse von Gesetzen und Verordnungen im Bereich der Beschaffung (z. B. GWB, VgV, UVgO, LHO) - Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten - Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und zu lösen - Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten - Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich an veränderte Anforderungen anzupassen - Bereitschaft für Reisetätigkeiten zwischen den beiden Standorten der RPTU - Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten - Zusammenarbeit in einem dynamischen Team - Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), wünschenswert: Englischkenntnisse - Erfahrung mit MS Office-Anwendungen und wünschenswert Beschaffungssoftware Wir bieten:Gesundheitsförderung Familien-Service-Stelle Berufliche Weiterbildung Flexibles Arbeiten und Möglichkeit auf Homeoffice Jobticket Altersvorsorge Sport & Fitness Kultur & Freizeit Naherholung im Pfälzerwald Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar. Ihre Bewerbung:Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 01.09.2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ( (Inhalt entfernt)) ein. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 15.09.2025 statt. Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: (Inhalt entfernt) 2041). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung 2.3 Vergabe und Beschaffung, Frau Bianca Neumann (Tel.: (Inhalt entfernt) 2207; E-Mail: (Inhalt entfernt)).

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffung Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau bietet als Arbeitgeber exzellente Arbeitsbedingungen in einem weltoffenen Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt die RPTU ihre Mitarbeiter aktiv dabei, ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von einer Vielzahl an Gesundheits- und Freizeitangeboten sowie der Möglichkeit, in einem dynamischen Team an innovativen Projekten zu arbeiten.

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Kontaktdaten:

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffung erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffung mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse in Vergabeverfahren
Erfahrung in der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
Verhandlungsgeschick
Analytische Fähigkeiten
Kenntnisse der relevanten Gesetze und Verordnungen (z. B. GWB, VgV, UVgO, LHO)
Fähigkeit zur Optimierung von Beschaffungsprozessen
Pflege von Lieferantenbeziehungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.