Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Gremien und Wahlen an der Universität.
- Unternehmen: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit exzellenten Karrierechancen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsförderung, Weiterbildung und Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
In der Abteilung Hochschulrecht und Wahlen arbeiten Sie an der Schnittstelle von Organisation, Recht und Verwaltung, Sie koordinieren universitätsweite Prozesse, beraten Gremien und Fachbereiche und tragen wesentlich zu einer effizienten und rechtssicheren Hochschulverwaltung bei. Ein Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien- und Wahlverfahren sowie der Rechtsaufsicht über die Studierendenschaft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei der Geschäftsführung des Senats und des Hochschulrats (inkl. Vor- und Nachbereitung, Organisation, Sitzungsdienst/Protokollführung)
- Organisation und Betreuung universitärer Gremienwahlen (insb. Senat, Fachbereichsräte)
- Rechtsaufsicht über die Studierendenschaften (inkl. Genehmigung von Satzungen)
- Fachliche Beratung der Hochschulleitung, Verwaltung und Fachbereiche in hochschul- und verwaltungsrechtlichen Fragen sowie zu Gremienangelegenheiten
- Bearbeitung zentraler Verwaltungsverfahren (u. a. Registrierung von Hochschulgruppen, Abwicklung von Schadensfällen, Anzeigen)
Unser Anforderungsprofil:
- Vorzugsweise Abschluss „Bachelor of Arts“ bzw. „Dipl.-Verwaltungswirt/in“ in den Studiengängen Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft
- Alternativ sonstige Abschlüsse Diplom/Bachelor an einer Hochschule für Öffentliche Verwaltung bzw. Diplom/Bachelor mit Bezügen zur Verwaltung, Recht, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung an einer Uni/Hochschule/Berufsakademie oder eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II (Verwaltungslehrgang II) oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Hochschulverwaltung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung; Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Hochschulrecht oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Internet)
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke - gerade in Phasen mit Arbeitsspitzen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Sprachkompetenz, sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe
- Flexibilität, Teamfähigkeit, kooperatives Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse usw.) bis spätestens 12.06.2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 26 bzw. 27 statt. Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631 205 2041). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Zimmer (Tel.: 0631 205 5756; E-Mail: m.zimmer@rptu.de).
Standorte
Sachbearbeitung Gremienmanagement und Wahlen Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau bietet als Arbeitgeber exzellente Arbeitsbedingungen in einem weltoffenen Umfeld, das internationale Spitzenforschung fördert. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Gesundheitsförderung. Zudem legt die RPTU großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht.
Kontaktdaten:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Gremienmanagement und Wahlen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Gremienmanagement und Wahlen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anschreiben mit Herz:In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von dir zu überzeugen. Erzähl uns, warum du dich für die RPTU interessierst und wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben der Stelle passen. Sei kreativ und authentisch!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist!
Bewerbung über unser Portal:Reiche deine Bewerbung unbedingt über unser Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitet
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau verschaffen. Schau dir ihre Struktur, aktuelle Projekte und die Rolle der Hochschulverwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in der Verwaltung gearbeitet hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen oder der Protokollführung, da dies zentrale Aufgaben in der Stelle sind.
✨Kenntnisse im Hochschulrecht
Da ein guter Umgang mit hochschulrechtlichen Fragen gefordert ist, solltest du dich mit den Grundlagen des Hochschulrechts vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
✨Soft Skills betonen
In der Position sind Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsstärke gefragt. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Belastbarkeit und dein kooperatives Durchsetzungsvermögen unter Beweis stellen. Diese Eigenschaften sind entscheidend für die erfolgreiche Zusammenarbeit in der Hochschulverwaltung.
