Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Gremien und Wahlen an der RPTU.
- Unternehmen: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - ein Ort für internationale Spitzenforschung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und berufliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem weltoffenen Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Verwaltung oder verwandten Bereichen, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihre Aufgaben
- In der Abteilung Hochschulrecht und Wahlen arbeiten Sie an der Schnittstelle von Organisation, Recht und Verwaltung.
- Sie koordinieren universitätsweite Prozesse, beraten Gremien und Fachbereiche und tragen wesentlich zu einer effizienten und rechtssicheren Durchführung von Gremien- und Wahlverfahren bei.
- Unterstützung bei der Geschäftsführung des Senats und des Hochschulrats (inkl. Vor- und Nachbereitung, Organisation, Sitzungsdienst/Protokollführung).
- Organisation und Betreuung universitärer Gremienwahlen (insb. Senat, Fachbereichsräte).
- Rechtsaufsicht über die Studierendenschaften (inkl. Genehmigung von Satzungen).
- Fachliche Beratung der Hochschulleitung, Verwaltung und Fachbereiche in hochschul- und verwaltungsrechtlichen Fragen sowie zu Gremienangelegenheiten.
- Bearbeitung zentraler Verwaltungsverfahren (u. a. Registrierung von Hochschulgruppen, Abwicklung von Schadensfällen, Anzeigen).
Ihr Profil
- Vorzugsweise Abschluss »Bachelor of Arts« bzw. »Dipl.-Verwaltungswirt/in« in den Studiengängen Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft.
- Alternativ sonstige Abschlüsse Diplom/Bachelor an einer Hochschule für Öffentliche Verwaltung bzw. Diplom/Bachelor mit Bezügen zur Verwaltung, Recht, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung an einer Uni/Hochschule/Berufsakademie oder eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II (Verwaltungslehrgang).
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung; Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung sind von Vorteil.
- Gute Kenntnisse im Hochschulrecht oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Internet).
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke - gerade in Phasen mit Arbeitsspitzen.
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Sprachkompetenz, sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe.
- Flexibilität, Teamfähigkeit, kooperatives Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliches Arbeiten.
Unser Angebot
- Gesundheitsförderung.
- Familien-Service-Stelle.
- Berufliche Weiterbildung.
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice.
- Jobticket.
- Altersvorsorge.
- Sport & Fitness.
- Kultur & Freizeit.
- Naherholung im Pfälzerwald.
Hier Bewerben
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein. Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: 0631 205 2041). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Zimmer (Tel.: 0631 205 5756; E-Mail: m.zimmer@rptu.de).
Sachbearbeitung Gremienmanagement und Wahlen Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau bietet als Arbeitgeber exzellente Arbeitsbedingungen in einem weltoffenen Umfeld, das internationale Spitzenforschung fördert. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung sowie Familienservice. Die RPTU ist der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Hochschulbereich anstreben und aktiv zur Gestaltung der Zukunft beitragen möchten.
Kontaktdaten:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Gremienmanagement und Wahlen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der RPTU oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Gremienmanagement und Wahlen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir deine Gedanken leicht nachvollziehen und sehen, dass du organisiert bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenbeschreibung genau durch und beziehe dich auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Rechtschreibung und Grammatik zählen!:Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung Korrektur zu lesen. Fehler in der Rechtschreibung oder Grammatik können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitet
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte, Forschungsbereiche und die Struktur der Universität an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position viel mit Hochschulrecht zu tun hat, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unterstreichen.
✨Praktische Beispiele für Gremienarbeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen und der Protokollführung zeigen. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Abteilung wird viel Wert auf Teamarbeit gelegt. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein kooperatives Durchsetzungsvermögen verdeutlichen. Das kann entscheidend sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
