Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Förder- und Betreuungsprogramme an der RPTU.
- Unternehmen: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches, interkulturelles Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im internationalen Hochschulkontext und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Kennziffer: K 96 17 08 26
Befristung: unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Kaiserslautern
Umfang: Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Zentrale Verwaltung: Referat Internationale Angelegenheiten
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Das Referat für Internationale Angelegenheiten (RefIntA) der RPTU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Kaiserslautern. Unterstützt durch verschiedene Förderer und Initiativen betreut die RPTU zahlreiche Förderprogramme, internationale Kooperationen sowie Angebote zur Unterstützung internationaler Studierender und Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler.
Die ausgeschriebene Stelle unterstützt das Referat insbesondere bei administrativen, organisatorischen und serviceorientierten Aufgaben im internationalen Hochschulkontext.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei administrativen Abläufen im Rahmen internationaler Förder- und Betreuungsprogramme
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Listen und programmspezifischen Unterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Nachweisen nach Vorgabe
- Mithilfe bei organisatorischen Abläufen im Bereich internationaler Kooperationen und Hochschulpartnerschaften
- Unterstützung bei der Betreuung internationaler Studierender sowie Gastwissenschaftlern und Gastwissenschaftlerinnen am Standort Kaiserslautern
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Kursen und Betreuungsangeboten
- Fristenüberwachung sowie Anforderung und Ablage von Unterlagen nach Vorgabe
- Unterstützung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsstelle am Standort Kaiserslautern
Unser Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich – jeweils vorzugsweise mit Bezug zu Finanzprozessen und im internationalen Hochschulkontext
- nachweisbare Erfahrung in administrativen oder finanzbezogenen Tätigkeiten, idealerweise im Hochschul-, Förder- oder Verwaltungsbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, Onlineportalen und datenbankgestützten Systemen
- eine strukturierte, präzise, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere administrative Vorgänge, unterschiedliche Fristen und programmspezifische Abläufe parallel zu bearbeiten
- freundliches und verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in administrative Abläufe, Förderstrukturen und Programmvorgaben im internationalen Hochschulbereich
- Bereitschaft zu einer hohen Präsenz vor Ort
Zusätzlich wünschenswert sind:
- erste Erfahrungen im Umgang mit Fördermittelgebern, Förderlogiken oder Stipendienstrukturen im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Programme)
- grundlegende Kenntnisse relevanter Förderprogramme und Verwaltungsabläufe im internationalen Hochschulkontext (z. B. STIBET, PROMOS, ISAP, RISE oder vergleichbare Programme)
- grundlegende Vertrautheit mit förderbezogenen Vorgaben und administrativen Regelwerken im Hochschulbereich (z. B. DAAD-Förderrichtlinien, Hochschulgesetz RLP, Einschreibeordnung oder vergleichbare Regelungen)
- Kenntnisse digitaler Verwaltungs- und Datenbanksysteme (z. B. Mobility-Online oder vergleichbare Systeme)
- Kenntnisse von Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen
- interkulturelle Sensibilität sowie Interesse an internationalen Hochschul- und Studierendenkontexten
- Standortnähe, da die Stelle als zentrale Anlauf- und Servicefunktion im laufenden Betrieb des Referats wahrgenommen wird
- die Stelle erfordert eine regelmäßige Präsenz an fünf Werktagen
Was Sie in Ihrem Arbeitsumfeld erwartet:
- ein interkulturelles, internationales und offenes Arbeitsumfeld
- interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- abwechslungsreiche Tätigkeiten im internationalen Hochschulkontext
- Einblicke in internationale Förderprogramme, Kooperationen und Betreuungsstrukturen
- Möglichkeit zur Aufstockung des Stellenumfangs (z. B. auf bis zu 75 % oder 80 %) abhängig von verfügbaren Drittmitteln.
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse usw.) bis spätestens 16.09.2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein. Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal und Recht ist Frau Manuela Baldauf (Tel.: 0631 205 5957). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.-Ing. Parya Memar (E-Mail: parya.memar@rptu.de).
Sachbearbeitung Internationales – Finanz-, Förder- und Partnerschaftskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau bietet als Arbeitgeber exzellente Arbeitsbedingungen und vielfältige Karrierechancen in einem weltoffenen Umfeld. Mit einem starken Fokus auf Informationssicherheit und der Unterstützung von Hochschulen in Rheinland-Pfalz fördert die RPTU nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch eine innovative und kooperative Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Internationales – Finanz-, Förder- und Partnerschaftskoordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung Internationales – Finanz-, Förder- und Partnerschaftskoordination (m/w/d) bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung Internationales – Finanz-, Förder- und Partnerschaftskoordination (m/w/d) bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
