Sachbearbeitung (m/w/d) - Prüfungsamt

Sachbearbeitung (m/w/d) - Prüfungsamt

Landau in der Pfalz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung und Unterstützung bei Prüfungen und Studienangelegenheiten.
  • Unternehmen: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit internationalem Flair.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein offenes, unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)

Kennziffer: L

Befristung: unbefristet

Beginn: 01.04.2026

Standort: Landau

Umfang: Vollzeit

Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L

Zentrale Verwaltung: Studierende (Dezernat 4)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen.

Die Stelle ist in der Abteilung 4.7 Prüfungsamt Landau zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Mündliche und schriftliche Auskunftserteilung und Beratung im Hinblick auf den Ablauf und die Voraussetzungen von Prüfungen sowie zum Gesamtkomplex „Studium“ in organisatorischer und verwaltungsmäßiger Hinsicht.
  • Antrags- und Zulassungsverfahren: Ausgabe von Anträgen und Leistungsnachweisen zu Prüfungen und Vorprüfung der eingereichten Anträge auf Zulassung zu Prüfungen.
  • Berechnung der Prüfungsnoten, Erstellen von Zeugnissen, Urkunden, Bescheinigungen und Statistiken.
  • Verwaltungsmäßige Durchführung von Widerspruchsverfahren.

Unser Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenprüfung I oder Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder vergleichbare berufliche Qualifikation und Erfahrungen.
  • Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet).
  • Bereitschaft, sich in die einschlägigen Rechtsvorschriften und die spezielle Software HIS-POS/LSF einzuarbeiten.
  • Hohe Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit.
  • Hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz.
  • Sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe.
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit.

Wir bieten außerdem:

  • Gesundheitsförderung.
  • Familien-Service-Stelle.
  • Berufliche Weiterbildung.
  • Flexibles Arbeiten und Homeoffice.
  • Jobticket.
  • Altersvorsorge.
  • Sport & Fitness.
  • Kultur & Freizeit.
  • Naherholung im Pfälzerwald.
  • Ein interessanter, mit moderner Bürotechnik ausgestatteter Arbeitsplatz in einem sehr abwechslungsreichen Umfeld und einem kollegialen Team mit einer offenen Kommunikationsstruktur.
  • Eine fundierte Einarbeitung im laufenden Betrieb.
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.
  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL).

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 10.02.2026. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in der KW 9 stattfinden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.

Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 - Personal ist Herr Schmidt.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Seither, Leiterin Abt. 4.7 Prüfungsamt Landau.

Sachbearbeitung (m/w/d) - Prüfungsamt Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen und vielfältige Karrierechancen in einem weltoffenen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer offenen Kommunikationskultur fördert die RPTU nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten durch Gesundheitsförderung und Freizeitangebote in der malerischen Umgebung des Pfälzerwaldes.

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Kontaktdaten:

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) - Prüfungsamt erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Wenn du auf der Website von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) - Prüfungsamt mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachangestellte/r
EDV-Kenntnisse
MS Office
HIS-POS/LSF
Schriftliche Sprachkompetenz
Mündliche Sprachkompetenz
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.