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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du informierst Studienbewerber und bearbeitest Anträge für das Studierendensekretariat.
- Arbeitgeber: Die RPTU ist eine innovative Universität mit über 17.000 Studierenden und internationaler Spitzenforschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein internationales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer mit Organisationstalent und Flexibilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 44000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Studierendensekretariat (m/w/d) Kennziffer: L 41 32 06 25 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Landau Umfang: Teilzeit 75% (29,25 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L Zentrale Verwaltung: Studierende (Dezernat 4) Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft. Ihr Aufgabengebiet: Information von Studienbewerbern und -bewerberinnen und Studierenden Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zum Studium und Durchführung der Einschreibungen Bearbeitung von Rückmeldungen, Beurlaubungen, Exmatrikulationen Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Ausstellen von Bescheinigungen Unser Anforderungsprofil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder Angestelltenprüfung I oder Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder vergleichbare berufliche Qualifikation und Erfahrungen möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Email, Internet) Bereitschaft sich in die einschlägigen Rechtsvorschriften und die spezielle HIS-Software einzuarbeiten hohe Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit Wir bieten:
Sachbearbeitung Studierendensekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Studierendensekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Aufgaben im Studierendensekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Verwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der RPTU, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du MS-Office in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des Gesprächs. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Bedingungen angepasst hast, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Studierendensekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im Studierendensekretariat. Erkläre, warum du dich für die RPTU interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sowie deine EDV-Kenntnisse. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben im Studierendensekretariat erfolgreich zu bewältigen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit die wichtigsten Informationen schnell erfasst werden können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitest
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau informieren. Verstehe ihre Werte, Programme und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Studierendensekretariat.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Studierenden zeigen. Dies hilft dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich angewendet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Studierendensekretariat können besonders aufschlussreich sein.