Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Beschaffungsprozesse und Unterstützung bei größeren Verfahren.
- Unternehmen: Rheinland-Pfälzische Technische Universität mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und Lehre an einer innovativen Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Die Beschaffungsabteilung der RPTU Kaiserslautern - Landau übernimmt für beide Standorte der Universität die Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen und unterstützt damit aktiv den Betrieb der Fachbereiche und zentralen Einrichtungen im Bereich Lehre und Forschung sowie die zentrale Hochschulverwaltung bei Erbringung ihrer Dienstleistungen im wissenschaftsunterstützenden Bereich.
Bitte geben Sie Ihren favorisierten Standort (Kaiserslautern und/oder Landau) in Ihrer Bewerbung an.
Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung von kleinen Beschaffungsverfahren (Verhandlungsvergaben) für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, einschließlich der Bewertung von Angeboten
- Unterstützung der Sachbearbeitungen bei der Durchführung größerer Beschaffungsvorgängen durch Zuarbeit in einzelnen Prozessschritten
- Pflege von Lieferantendaten
- Lieferverfolgung und Rechnungsbearbeitung
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Rahmen der Erstellung der Jahresabschlüsse
Unser Anforderungsprofil:
- Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit Beschaffungs- und Einkaufsprozessen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Zuverlässiges, sorgfältiges sowie strukturiertes Arbeiten
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
- Bereitschaft für Reisetätigkeiten zwischen den beiden Standorten der RPTU
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) werden erwartet
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport
E-Mail: bianca.neumann@rptu.de
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen und vielfältige Karrierechancen in einem weltoffenen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf internationale Spitzenforschung und innovativen Projekten wie dem KSK-Kompetenzzentrum für Smarte Konnektivität, fördert die RPTU nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
