Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite BAföG- und Stipendienanträge, kommuniziere mit Studierenden und führe Sekretariatstätigkeiten aus.
- Unternehmen: Die RPTU ist eine innovative Universität in Rheinland-Pfalz mit über 17.000 Studierenden und internationaler Forschung.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und ein Jobticket für deine Mobilität.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und fördert Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem weltoffenen, unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Erfahrung, gute Englischkenntnisse und EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Bundesausbildungsförderung (BAföG) und Stipendien
Kennziffer: K 83 17 08 25
Befristung: unbefristet
Beginn: 01.01.2026
Standort: Kaiserslautern
Umfang: Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Zentrale Verwaltung: Studierende (Dezernat 4)
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
In der Abteilung BAföG und Stipendien werden die BAföG-Anträge von Studierenden der RPTU und der Hochschule Kaiserslautern bearbeitet. BAföG ist eine staatliche Studienunterstützung. In der Abteilung werden auch Stipendienprogramme der RPTU betreut.
- Bearbeitung von Stipendienanträgen (z. B. Fachbereichsstipendien, Deutschlandstipendium)
- Kommunikation mit den Fachbereichen, Studierenden und Mitarbeitenden der Haushalts- und Personalabteilung
- Sekretariatstätigkeiten (u. a. Post, Anfertigung von Schreiben, Archivierung, Bestellungen (Mein Einkauf) und Prüfung der Rechnungen (MACH)
- Pflege der Homepage über Typ
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Bereich Bundesausbildungsförderung (BAföG) u. Stipendien Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden exzellente Arbeitsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem weltoffenen Umfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten fördert die RPTU nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Lage im Pfälzerwald, die zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Bereich Bundesausbildungsförderung (BAföG) u. Stipendien erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Bereich BAföG und Stipendien. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Verwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der RPTU. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem serviceorientierten Auftreten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Hochschulbereich und die Unterstützung von Studierenden. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und deine Motivation unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Bereich Bundesausbildungsförderung (BAföG) u. Stipendien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten:Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der RPTU passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie deine EDV-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten.
Vollständige Unterlagen einreichen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und gegebenenfalls Nachweisen über deine Qualifikationen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitet
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben im Bereich BAföG und Stipendien. Verstehe, welche Kenntnisse und Fähigkeiten in der Verwaltung wichtig sind, und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Studierenden und Fachbereichen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist in der Verwaltung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Dies wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten zu erweitern und einen langfristigen Beitrag zur Organisation zu leisten.
