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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und organisiere den Büroalltag für spannende Forschungsgruppen.
- Arbeitgeber: Die RPTU ist eine innovative Universität mit über 17.000 Studierenden und exzellenten Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein internationales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und erlebe eine offene, unterstützende Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Erfahrung, MS-Office Kenntnisse sind ein Muss.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur späteren Aufstockung der Stunden auf 100%.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich Kennziffer: K 99 02 10 25 Befristung: befristet auf 4 Jahre Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Kaiserslautern Umfang: Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L Fachbereich: Physik Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft. Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. internationale E-Mail Korrespondenz und Schriftverkehr, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Organisatorische Abwicklung des Lehr- und Prüfungsangebots Personalangelegenheiten – Vorbereitung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Dienstreiseangelegenheiten etc. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen Begleitung komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge – auch mit Abteilung für Prüfungsangelegenheiten, Drittmittelverwaltung Pflege der Arbeitsgruppen-Webseite Unser Anforderungsprofil: Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung Eine präzise, selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten werden erwartet Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Zuverlässige Beherrschung des MS-Office-Pakets wird erwartet. Erfahrungen mit TYPO3 und LaTeX Software sind erwünscht. Bereitschaft zum Einarbeiten in weitere Programmpakete (z. B. für Literaturverwaltung) wird erwartet. Wir bieten: Gesundheitsförderung Familien-Service-Stelle Berufliche Weiterbildung Flexibles Arbeiten und Homeoffice Jobticket Altersvorsorge Sport & Fitness Kultur & Freizeit Naherholung im Pfälzerwald Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Ihre Bewerbung: Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 09.11.2025 . Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ( https://jobs.rptu.de ) ein. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 47 statt. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Ioachim Pupeza (E-Mail: ioachim.pupeza@rptu.de ).
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im universitären Umfeld arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Informationen über die Arbeitsweise und Kultur der RPTU erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Programme, die in der Verwaltung verwendet werden, wie MACH oder OpenOrdering. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten, wird das deine Chancen erhöhen, da du sofort produktiv sein kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in der Bewerbung. Die Arbeit im Sekretariatsbereich kann oft unvorhersehbare Aufgaben mit sich bringen. Bereite dich darauf vor, dies in einem Gespräch zu thematisieren und Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit unter Druck erfolgreich gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich genannt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, sowie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur RPTU passen. Gehe auf deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen und einreichen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse über die Universität
Informiere dich über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau und ihre Fachbereiche. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und Werte der Universität kennst und schätzt.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office Programmen belegen. Dies hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Sekretariatsbereich sind besonders relevant.
