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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit im Campus Management System und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit exzellenten Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und berufliche Weiterbildung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein weltoffenes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss mit IT-Bezug und grundlegende IT-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Hauptaufgabe ist die Mitarbeit im Einführungsprojekt Campus Management System (HISin One) sowie der Zusammenführung der bestehenden Systeme KIS/KISOffice und KLIPS/LSF.
- Projekt-/ und Anforderungsmanagement, wie bspw. Analyse, Erhebung und Dokumentation fachlicher Anforderungen, Zuarbeit bei der Aufbereitung von Informationen als Grundlage für weitere Abstimmungen und Entscheidungsgrundlagen, Mitwirkung bei der Erstellung von Teilkonzepten, Zuarbeit bei Priorisierung und Entscheidungsprozessen.
- Systembetreuung, Datenmanagement und operative Prozessumsetzung, wie bspw. Fachadministration und Betreuung der Campus-Management-Systeme, Bearbeitung von Anwendungsanfragen, Analyse und Behebung von Anwenderproblemen, Mitwirkung beim Datenmanagement, Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen, Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen.
- Schulung, Beratung und Anwendersupport.
Unser Anforderungsprofil:
- Voraussetzung ist ein einschlägiger Hochschulabschluss (Fachhochschulstudium oder Bachelorabschluss) vorzugsweise mit IT-Bezug.
- Erforderlich sind grundlegende Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen und Datenbanken.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in der Projektierung von Softwareeinführungen sowie im Umgang mit Campus Management Systemen, vorzugsweise HISin One.
- Gefordert wird die Bereitschaft sich in die entsprechenden IT-Systeme zügig einzuarbeiten (Schulungsangebote sind verfügbar).
- Kenntnisse im Lehrveranstaltungsmanagement einer Universität sind von Vorteil.
- Hohe Kommunikations- und Vermittlungskompetenz in Bezug auf technische und fachliche Anforderungen sowie im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern der RPTU.
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, persönliches Engagement, die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung.
- Familien-Service-Stelle.
- Berufliche Weiterbildung.
- Flexibles Arbeiten und Möglichkeit auf Homeoffice.
- Jobticket.
- Altersvorsorge.
- Sport & Fitness.
- Kultur & Freizeit.
- Naherholung im Pfälzerwald.
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 31.05.2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 24 oder 25 statt.
Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 - Personal ist Herr Schmidt.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Dezernat 6, Frau Munz.
Verwaltungsmitarbeiterin / verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin / verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und IT-Systemen beziehen. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Informationen vergisst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur qualifiziert sind, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin / verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell die wichtigsten Infos über dich zu erfassen. Mach es uns leicht!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nichts ist ärgerlicher als kleine Fehler, die den Gesamteindruck trüben. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unser Portal!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einreichst. So können wir alles zentral verwalten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitest
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Struktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und im Umgang mit IT-Systemen zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Verstehe die Anforderungen
Lies die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den geforderten Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Campus Management Systeme. Überlege dir, wie du diese Anforderungen in deinem bisherigen Werdegang erfüllt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Schulungsangeboten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich engagieren möchtest.