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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit im Campus Management System und Unterstützung bei der Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein weltoffenes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss mit IT-Bezug und Grundkenntnisse in Datenbanken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Hauptaufgabe ist die Mitarbeit im Einführungsprojekt Campus Management System (HISinOne) sowie der Zusammenführung der bestehenden Systeme KIS/KISOffice und KLIPS/LSF. Hierzu zählt u. a.:
- Projekt-/ und Anforderungsmanagement, wie bspw. Analyse, Erhebung und Dokumentation fachlicher Anforderungen, Zuarbeit bei der Aufbereitung von Informationen als Grundlage für weitere Abstimmungen und Entscheidungsgrundlagen, Mitwirkung bei der Erstellung von Teilkonzepten, Zuarbeit bei Priorisierung und Entscheidungsprozessen
- Systembetreuung, Datenmanagement und operative Prozessumsetzung, wie bspw. Fachadministration und Betreuung der Campus-Management-Systeme, Bearbeitung von Anwendungsanfragen, Analyse und Behebung von Anwenderproblemen, Mitwirkung beim Datenmanagement, Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen, Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Schulung, Beratung und Anwendersupport
Unser Anforderungsprofil:
- Voraussetzung ist ein einschlägiger Hochschulabschluss (Fachhochschulstudium oder Bachelorabschluss) vorzugsweise mit IT-Bezug.
- Erforderlich sind grundlegende Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen und Datenbanken.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in der Projektierung von Softwareeinführungen sowie im Umgang mit Campus Management Systemen, vorzugsweise HISinOne.
- Gefordert wird die Bereitschaft sich in die entsprechenden IT-Systeme zügig einzuarbeiten (Schulungsangebote sind verfügbar).
- Kenntnisse im Lehrveranstaltungsmanagement einer Universität sind von Vorteil.
- Hohe Kommunikations- und Vermittlungskompetenz in Bezug auf technische und fachliche Anforderungen sowie im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern der RPTU.
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, persönliches Engagement, die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Möglichkeit auf Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 31.05.2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 24 oder 25 statt.
Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 - Personal ist Herr Schmidt. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Dezernat 6, Frau Munz.
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der RPTU vertraut! Schau dir die Webseite an, um mehr über die Projekte und die Kultur zu erfahren. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und mit IT-Systemen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der an der RPTU arbeitet oder gearbeitet hat, frag nach Insider-Tipps. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Anschreiben nicht vergessen!: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du bei der RPTU arbeiten möchtest und was du mitbringst. Sei authentisch und zeige, dass du dich mit der Universität identifizierst.
Belege deine Qualifikationen!: Füge relevante Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Studienabschlüsse, Zertifikate oder auch Arbeitszeugnisse sein. So zeigst du, dass du die Anforderungen erfüllst.
Bewerbung über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitest
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Struktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und im Umgang mit IT-Systemen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren. Da die Stelle hohe Kommunikationskompetenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.