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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit im Campus Management System und Unterstützung bei der Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit exzellenten Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und berufliche Weiterbildung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein weltoffenes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem internationalen Umfeld und entwickle deine IT-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss mit IT-Bezug und grundlegende Kenntnisse in IT-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Hauptaufgabe ist die Mitarbeit im Einführungsprojekt Campus Management System (HISin One) sowie der Zusammenführung der bestehenden Systeme KIS/KISOffice und KLIPS/LSF.
- Projekt-/ und Anforderungsmanagement, wie bspw. Analyse, Erhebung und Dokumentation fachlicher Anforderungen, Zuarbeit bei der Aufbereitung von Informationen als Grundlage für weitere Abstimmungen und Entscheidungsgrundlagen, Mitwirkung bei der Erstellung von Teilkonzepten, Zuarbeit bei Priorisierung und Entscheidungsprozessen.
- Systembetreuung, Datenmanagement und operative Prozessumsetzung, wie bspw. Fachadministration und Betreuung der Campus-Management-Systeme, Bearbeitung von Anwendungsanfragen, Analyse und Behebung von Anwenderproblemen, Mitwirkung beim Datenmanagement, Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen, Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen.
- Schulung, Beratung und Anwendersupport.
Unser Anforderungsprofil:
- Voraussetzung ist ein einschlägiger Hochschulabschluss (Fachhochschulstudium oder Bachelorabschluss) vorzugsweise mit IT-Bezug.
- Erforderlich sind grundlegende Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen und Datenbanken.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in der Projektierung von Softwareeinführungen sowie im Umgang mit Campus Management Systemen, vorzugsweise HISin One.
- Gefordert wird die Bereitschaft sich in die entsprechenden IT-Systeme zügig einzuarbeiten (Schulungsangebote sind verfügbar).
- Kenntnisse im Lehrveranstaltungsmanagement einer Universität sind von Vorteil.
- Hohe Kommunikations- und Vermittlungskompetenz in Bezug auf technische und fachliche Anforderungen sowie im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern der RPTU.
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, persönliches Engagement, die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung.
- Familien-Service-Stelle.
- Berufliche Weiterbildung.
- Flexibles Arbeiten und Möglichkeit auf Homeoffice.
- Jobticket.
- Altersvorsorge.
- Sport & Fitness.
- Kultur & Freizeit.
- Naherholung im Pfälzerwald.
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 31.05.2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 24 oder 25 statt.
Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 - Personal ist Herr Schmidt.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Dezernat 6, Frau Munz.
Verwaltungsmitarbeiterin / verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - rheinland-pfälzische technische universität kaiserslautern-landau Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin / verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - rheinland-pfälzische technische universität kaiserslautern-landau
✨Tipp Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RPTU, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 2
Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch motiviert sind, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die vielleicht schon bei der RPTU arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Zeige Interesse an der Stelle und dem Team, indem du klärst, wie die Zusammenarbeit aussieht oder welche Herausforderungen es gibt. Und denk daran, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin / verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - rheinland-pfälzische technische universität kaiserslautern-landau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Anschreiben nicht vergessen!: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du genau bei uns an der RPTU arbeiten möchtest und was du mitbringst, um das Team zu bereichern.
Belege deine Qualifikationen!: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und ernsthaftes Interesse an der Position hast.
Bewirb dich über unser Portal!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, reiche sie bitte über unser Bewerbungsportal ein. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitest
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Struktur der Verwaltung an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und im Umgang mit IT-Systemen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, technische Informationen einfach und verständlich zu erklären, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
✨Fragen zur Einarbeitung stellen
Zeige deine Bereitschaft, dich schnell in die IT-Systeme einzuarbeiten, indem du Fragen zu den Schulungsangeboten und dem Einarbeitungsprozess stellst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die Herausforderungen der Position anzunehmen.