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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit im Campus Management System und Unterstützung bei der Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein weltoffenes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss mit IT-Bezug und Grundkenntnisse in Datenbanken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Hauptaufgabe ist die Mitarbeit im Einführungsprojekt Campus Management System (HISinOne) sowie der Zusammenführung der bestehenden Systeme KIS/KISOffice und KLIPS/LSF. Hierzu zählt u. a.:
- Projekt-/ und Anforderungsmanagement, wie bspw. Analyse, Erhebung und Dokumentation fachlicher Anforderungen, Zuarbeit bei der Aufbereitung von Informationen als Grundlage für weitere Abstimmungen und Entscheidungsgrundlagen, Mitwirkung bei der Erstellung von Teilkonzepten, Zuarbeit bei Priorisierung und Entscheidungsprozessen
- Systembetreuung, Datenmanagement und operative Prozessumsetzung, wie bspw. Fachadministration und Betreuung der Campus-Management-Systeme, Bearbeitung von Anwendungsanfragen, Analyse und Behebung von Anwenderproblemen, Mitwirkung beim Datenmanagement, Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen, Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Schulung, Beratung und Anwendersupport
Unser Anforderungsprofil:
- Voraussetzung ist ein einschlägiger Hochschulabschluss (Fachhochschulstudium oder Bachelorabschluss) vorzugsweise mit IT-Bezug.
- Erforderlich sind grundlegende Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen und Datenbanken.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in der Projektierung von Softwareeinführungen sowie im Umgang mit Campus Management Systemen, vorzugsweise HISinOne.
- Gefordert wird die Bereitschaft sich in die entsprechenden IT-Systeme zügig einzuarbeiten (Schulungsangebote sind verfügbar).
- Kenntnisse im Lehrveranstaltungsmanagement einer Universität sind von Vorteil.
- Hohe Kommunikations- und Vermittlungskompetenz in Bezug auf technische und fachliche Anforderungen sowie im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern der RPTU.
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, persönliches Engagement, die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Möglichkeit auf Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens . Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 24 oder 25 statt.
Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 - Personal ist Herr Schmidt.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Dezernat 6, Frau Munz.
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Kontaktperson:
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die RPTU und das Campus Management System. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen im Projektmanagement oder der Systembetreuung.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit durch kreative Formulierungen und ein ansprechendes Layout zum Ausdruck bringen.
Anschreiben mit Herz: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen erwähnen, sondern auch, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du dich mit der RPTU identifizierst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst!
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du über Kenntnisse im Projektmanagement oder IT-Systemen verfügst, dann bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder deinem Studium. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen und zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau vorbereitest
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Struktur der Verwaltung an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Kenntnisse im Projektmanagement und im Umgang mit IT-Systemen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder deinem Studium parat haben. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Verwaltung ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Vermittlungskompetenz zu demonstrieren. Überlege dir, wie du technische Informationen verständlich erklären kannst, besonders im Hinblick auf verschiedene Stakeholder.
✨Fragen zur Einarbeitung und Schulungen stellen
Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten, indem du Fragen zu den verfügbaren Schulungsangeboten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.