Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bürgschaften, unterstütze Kunden und organisiere digitale Abläufe.
- Unternehmen: Zentralstelle der Forstverwaltung in Rheinland-Pfalz mit sicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forstwirtschaft und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt a.d.W. ist eine Landesbehörde im südlichen Rheinland-Pfalz. Sie nimmt landesweit Aufgaben der oberen Forst- und Jagdbehörde wahr, koordiniert die Forstämter im Bereich der Dienstleistungen und leitet die Bewirtschaftung des Staatswaldes.
Im Referat 2.1 "Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate" der Abteilung 2 "Produktion und Vertrieb" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50% unbefristet zu besetzen.
Unsere Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst (z.B. Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau oder –kaufmann, Bankkauffrau oder -kaufmann).
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Notarfachangestellten oder zu einem anderen kaufmännischen Beruf mit einschlägiger Erfahrung im öffentlichen Dienst, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung.
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Organisationsvermögen und Einsatzbereitschaft.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Bereitschaft zur Mitarbeit in Projekten.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Überwachung von Bürgschaften inkl. Be- und Entlastung sowie Korrespondenz mit Kunden, Kundenbetreuungen und Forstämtern.
- Unterstützung der Kundenbetreuung bei Reklamationen, Zahlungsabwicklung, Datenpflege in WinforstPro sowie bei unverkauften Waldlagerbeständen.
- Prüfung, Abstimmung, Vorlage, digitale Ablage und Versand von Holzkaufverträgen.
- Bearbeitung des digitalen Posteingangs, Organisation der Wiedervorlage sowie elektronische und papierbezogene Archivierung (u. a. eGovSuite).
- Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr.
- Unterstützung bei der Haushaltsmittelbewirtschaftung, Kontierung von Rechnungen sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln der Referate 2.1, 2.2 und 2.3.
- Durchführung von Bonitätsprüfungen (Creditreform).
- Mitwirkung bei der Adressverwaltung in WinforstPro, Pflege der Zentralkundenliste und Veröffentlichung im ForstNet.
- Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation von Gelangensbestätigungen, Ausfuhrnachweisen und Kaufverträgen.
Wir bieten:
- Einen attraktiven, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag mit einer Vergütung gemäß den Bestimmungen des TV-L in die Entgeltgruppe 6. Die Erfahrungsstufe richtet sich nach der persönlichen Voraussetzung.
- Jährliche Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche.
- Die attraktive Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit Home-Office zu nutzen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum ausschließlich unter nachfolgendem Link.
Rückfragen zum Aufgabengebiet beantwortet gerne Frau Madeline Mocz, Referentin Referat 2.1, Telefon: 06321/ , E-Mail: .
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Annika Kurschus, Telefon: 06321/ (vormittags).
Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website unter . Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online!
Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate" Arbeitgeber: Rheinland-Pfalz Kompetenzzentrum für Klimawandelfolgen
Die Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt a.d.W. bietet Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der durch ein starkes Team und eine positive Arbeitskultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und einer attraktiven Betriebsrente unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie an bedeutenden Projekten zur nachhaltigen Forstwirtschaft mitwirken können.
Kontaktdaten:
Rheinland-Pfalz Kompetenzzentrum für Klimawandelfolgen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate" erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Manchmal erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich zu formatieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika, Nebenjobs oder Projekte – zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinland-Pfalz Kompetenzzentrum für Klimawandelfolgen vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Zentralstelle der Forstverwaltung und ihre Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie das Referat 'Vertriebssteuerung, Verfahrensentwicklung und Zertifikate' in die Gesamtstruktur passt und welche Herausforderungen es gibt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine Kundenorientierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den wichtigsten Funktionen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen, um deine Fähigkeiten aufzufrischen und im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Behörde. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Referat oder den Herausforderungen in der Kundenbetreuung fragen.
