Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir suchen eine vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung, die organisatorisches Talent, Projektstärke und kommunikatives Geschick vereint. Dich erwartet ein lebendiges, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamzusammenhalt – ideal, um schnell Verantwortung zu übernehmen und spürbaren Impact zu haben.Deine AufgabenUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung: Eigenverantwortliche, proaktive Übernahme organisatorischer, operativer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Steuerung der internen Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partner:innen; Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Entscheidungen.Projektmanagement: Planung, Steuerung und Begleitung strategischer Projekte von der Idee bis zur Umsetzung – inklusive Ressourcenkoordination, Terminüberwachung sowie Sicherstellung von Deadlines und Meilensteinen.Eigenverantwortliche Sonderprojekte: Initiierung und Umsetzung von Projekten außerhalb des Tagesgeschäfts, z. B.

Prozessoptimierungen, Einführung neuer Tools oder Verbesserungen in der Zusammenarbeit.Organisation & Administration: Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination aller administrativen Abläufe im Umfeld der Geschäftsleitung.Eventorganisation: Planung, Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterevents sowie Unterstützung bei externen Unternehmensveranstaltungen.Vertrauliche Aufgaben: Diskrete Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium.Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche und organisatorische Zusammenhänge sowie sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Tools zur effizienten ProzessgestaltungAusgeprägtes Bewusstsein für Deine Schlüssel- und Vertrauensposition als rechte Hand der Geschäftsführung.Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise; in dynamischen Phasen behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.Klare, präzise und lösungsorientierte Kommunikation; Du denkst mit, erkennst Potenziale und bringst aktiv Verbesserungen ein. Offenheit, Verlässlichkeit und respektvoller Umgang sind für Dich selbstverständlich.Deine BenefitsFlache Hierarchien & kurze Entscheidungswege: Familiäre Atmosphäre mit starkem Teamzusammenhalt.Come as you are: Kein Dresscode.Gesund & aktiv: Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und höhenverstellbare Schreibtische.Corporate Benefits: Regelmäßige Angebote und Nachlässe namhafter Hersteller und MarkenWeiterentwicklung: Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung – fachlich wie persönlich.Sicherheit & Work-Life-Balance: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Urlaubstage bei 40-Stunden-Woche (Vollzeit).Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.Wohlfühlfaktor: Kostenfreier ParkplatzGemeinschaft erleben: Betriebsfeiern und abteilungsinterne Teamevents.Bitte senden Sie uns neben Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Lichtbild, gerne auch per E Mail an sarah–, einen möglichen Startzeitpunkt sowie Ihre Gehaltsvorstellungen zu.