Assistenz Accounting, Ordercenter & Customs (m/w/d)

Assistenz Accounting, Ordercenter & Customs (m/w/d)

Kassel Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe und unterstütze bei Reisemanagement.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team in Kassel oder Unterlüß.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
  • Weitere Informationen: Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und ein professioneller Einarbeitungsprozess.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe am Standort sowie weitere allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Reisemanagement sowie Prüfung und Abrechnung der Reisekosten
  • Verantwortung für die Gleitzeitverwaltung sowie Zeitwirtschaft
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Planung von Meetings
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Diese Position kann an den Standorten Kassel und Unterlüß besetzt werden.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz einer Abteilungsleitung
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative

An unserem Standort in Kassel bieten wir Ihnen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Ergebnisbeteiligung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitmodell sowie VIVA-Familien-Service
  • Subventioniertes Mittagessen und Kiosk am Standort
  • Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
  • Vergünstigtes Jobticket
  • Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
  • Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Mehr über unseren Standort und unsere Mitarbeiter (m/w/d) in Kassel erfahren Sie hier.

Assistenz Accounting, Ordercenter & Customs (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinmetall AG

Unser Unternehmen in Kassel bietet Ihnen nicht nur eine spannende Position als Assistenz im Accounting, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem subventionierten Mittagessen fördern wir Ihre berufliche und persönliche Entfaltung. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und Mitarbeiterzufriedenheit legt.

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Kontaktdaten:

Rheinmetall AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Accounting, Ordercenter & Customs (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle oder dem Unternehmen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. So kannst du zeigen, dass du die richtige Wahl für uns bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Accounting, Ordercenter & Customs (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination administrativer Abläufe
Reisemanagement
Prüfung und Abrechnung von Reisekosten
Gleitzeitverwaltung
Zeitwirtschaft
Empfang und Bewirtung von Gästen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du die perfekte Wahl für uns bist.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das schätzen wir sehr!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinmetall AG vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu untermauern.

Zeige deine MS Office Kenntnisse

Da sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du MS Office effektiv eingesetzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.

Bereite Fragen vor

Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen für das Interview vorbereitet hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.

Präsentiere deine Flexibilität und Eigeninitiative

In der Beschreibung wird ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative gefordert. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du proaktiv Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen zu meistern.