Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der maritimen Branche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Chancen für persönliche Entwicklung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Verantwortung schätzt und individuelle Stärken fördert.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitungen, Gruppenleitungen sowie das gesamte Abteilungsteam unserer Einkaufsabteilungen am Standort Lemwerder bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Zu den Einkaufsabteilungen gehören der strategische und operative Einkauf, die Lieferantenentwicklung, das Value Engineering und der Projekteinkauf.
Sie übernehmen die Terminorganisation, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items, und verteilen Informationen innerhalb der Abteilung. Darüber hinaus übernehmen Sie diverse organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattungen und Lieferantengesprächen etc. Selbstständig und eigenverantwortlich setzen Sie Organisationsprojekte in Zusammenarbeit mit der Bereichsassistenz, den Abteilungsleitungen oder den Gruppenleitungen um und unterstützen aktiv bei abteilungsspezifischen administrativen Projekten.
Nicht zuletzt verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z. B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender in der Abteilung.
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Ein abgeschlossener, anerkannter Ausbildungsberuf, wie z. B. Bürokauffrau/-mann
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. in der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
- Hohe Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
WAS WIR IHNEN BIETEN
- 35-Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sportangebote
- 30 Tage Urlaub
- Willkommensveranstaltung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents
- Mitarbeiterangebote
- Deutschlandticket für 37,75 Euro
- Kostenloses Parken
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Mitarbeiterberatung
- Jobrad
- Flexible Arbeitsmodelle
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Kim Scholte.
Assistenz der Abteilungsleitungen / Office Manager*in Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinmetall AG
Rheinmetall in Lemwerder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance mit einer 35-Stunden-Woche und flexiblen Arbeitsmodellen bietet. Die Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und einem Deutschlandticket zu einem günstigen Preis.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Abteilungsleitungen / Office Manager*in Einkauf (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Einkauf anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, welche Projekte oder Initiativen gerade laufen. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für das Unternehmen interessierst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Angestellte, die dir wertvolle Einblicke geben können. Wir bei StudySmarter glauben, dass persönliche Empfehlungen oft den entscheidenden Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position als Assistenz der Abteilungsleitungen durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! In der Rolle als Office Manager*in sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Und denk daran, bewirb dich direkt über unsere Website für die besten Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitungen / Office Manager*in Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinmetall AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Einkaufsabteilungen verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und welche Herausforderungen es gibt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich rüberbringst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
