Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Sekretariat für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bremen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein professioneller Einarbeitungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das spannende Projekte in einer unterstützenden Kultur umsetzt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent? Dann übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Workshops und Konferenzen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Reisekosten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
- Organisation und Beschaffung von Büromaterial sowie Betreuung von Gästen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Einsatzbereitschaft
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
Assistenz / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinmetall AG
Unser Unternehmen in Bremen bietet Ihnen als Assistenz/Sekretär (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten zahlreiche Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, darunter betriebliche Altersvorsorge und ein subventioniertes Betriebsrestaurant. Genießen Sie die Vorteile einer interdisziplinären und internationalen Projektlandschaft in einer unterstützenden Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Entfaltung schätzt.
