Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Bremen mit interdisziplinären Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Jobticket und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein professioneller Einarbeitungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Als Assistenz (m/w/d) sind Sie für die Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat verantwortlich.
Ihre weiteren Aufgaben:
- Unterstützung der/des Vorgesetzten (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen (m/w/d)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Unterstützung des/ der Vorgesetzten (m/w/d) im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
- Erfahrung in der Unterstützung / Abwicklung von Projekten
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Organisationsgeschick, Diskretion, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinmetall AG
Als Arbeitgeber in Bremen bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Flexibilität und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern bietet auch attraktive Vergünstigungen wie ein Jobticket, Bike-Leasing und ein subventioniertes Betriebsrestaurant. Werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das spannende internationale Projekte in einer modernen Matrix-Organisation realisiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine SAP-Kenntnisse einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinmetall AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten zu sprechen. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da gute SAP- und MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Während des Interviews ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.
