Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Iffeldorf Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange Kunden und Besucher, verwalte Post und Telefongespräche.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit interdisziplinären Projekten.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Kundenservice.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie zuständig für die Empfangnahme von Kunden (m/w/d), Fremdfirmen und Besuchern (m/w/d).

Ihre weiteren Aufgaben

  • Postvermittlung und Annahme von Paketen
  • Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen
  • Einscannen und archivieren von abgeschlossenen Fertigungsaufträgen, Ablagemanagement
  • Raumverwaltung in Iffeldorf
  • Fahrzeugverwaltung und Organisation von Wartungsterminen
  • Bewirtung am Standort Iffeldorf
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Führen und Pflege von Nachweislisten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

An unserem Standort in Iffeldorf bieten wir Ihnen

  • Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte
  • Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
  • Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinmetall AG

Als Fachspezialist für Arbeitssicherheit in Altdorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Schaffung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Verantwortung, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das sich für nachhaltige Lösungen einsetzt.

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Kontaktdaten:

Rheinmetall AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Rheinmetall AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
MS Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Büromanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Rheinmetall AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinmetall AG vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Rheinmetall AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.