Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere HR-Prozesse und baue eine moderne, digitale HR-Admin-Struktur auf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitale Transformation im HR-Bereich.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, 5-6 Wochen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und 100% Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft von bis zu 10% und spannende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Administration und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativen HR-Funktionen und digitales Mindset.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Sie lieben es, HR-Strukturen auf das nächste Level zu heben? In dieser Rolle sind Sie nicht nur für die fehlerfreie, klassische HR-Administration verantwortlich, sondern treiben aktiv den Aufbau einer modernen, zukunftsfähigen und digitalisierten HR-Admin-Struktur voran. Als absolut sattelfester Profi im operativen HR-Handwerk bringen Sie Ihre Erfahrung aus Matrixorganisationen ein, um Prozesse effizient zu standardisieren und digitale Tools optimal zu nutzen.
Ihre Haupttätigkeiten beinhalten:
- Strukturaufbau & Digitalisierung: Sie optimieren und digitalisieren bestehende HR-Prozesse unter Vorgabe und bauen eine moderne, effiziente Admin-Struktur auf in Zusammenarbeit mit der HR Leitung und dem HR Team.
- Klassische HR-Administration: Sie verantworten den gesamten Employee Lifecycle (vom Eintritt bis zum Austritt) inklusive der Pflege von Personaldossiers, 3 Aussenstandorte plus Hauptsitz.
- Kontaktperson zur Payroll Abteilung.
- Vertragswesen: Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, Zeugnisse und einvernehmliche Vereinbarungen in Deutsch.
- Schnittstellen- & Matrix-Arbeit: Sie koordinieren HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit unserem Rekrutierungscenter, Payroll und RWM Deutschland (Konzernumfeld) für die RWM Schweiz.
- Beratung & Coaching: Sie beraten Mitarbeitende sowie Linienvorgesetzte routiniert bei administrativen, prozessualen Fragestellungen.
- Systempflege & Projekte: Sie halten unser SAP HR-Modul sauber auf Stand und bringen Ihr Organisationsgeschick aktiv in HR-Projekte und Audits ein.
Diese Funktion beinhaltet eine Reisebereitschaft von bis zu 10%.
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren, administrativen HR-Funktion.
- Erfahrung in einem grösseren Industrieunternehmen: Pluspunkt: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem Konzernumfeld oder aus Matrixstrukturen mit.
- Digital Mindset: Sie sind erfahren im Thema Digitalisierung im HR-Bereich und bringen eine Affinität für moderne HR-IT-Systeme mit.
- Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung mit einer HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistant oder HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis, o.ä.).
- Fachwissen: Praxiserprobtes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen, Payroll Erfahrung von Vorteil.
- Sprachen & IT: Fließende Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office und SAP HR, SuccessFactors.
- Arbeitsweise: Eine exzellente Strukturierungsgabe, Detailgenauigkeit, Durchsetzungskraft beim Aufbau neuer Prozesse und eine hohe Flexibilität.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit sich auch in interdisziplinären Teams zurechtzufinden.
WAS WIR IHNEN BIETEN
- 40-Stunden-Woche (plus 1 Std. Vorholzeit für Brückentage).
- je nach Alter 5 – 6 Wochen Ferien.
- im Krankheitsfall 100% Lohnfortzahlung bis max. 730 Tage.
- branchengerechtes Gehalt (jährlicher externer Salärvergleich nach Funktion und Alter).
- Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung.
KONTAKTDETAILS
Zuständiger Ansprechpartner: Michael Zmoos.
Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
HR Specialist - Digitale Administration 100% (m/w/d) - befristet 6 – 12 Monate Arbeitgeber: Rheinmetall AG
Als Zerspanungsmechaniker in der Rohrfertigung bei uns in Oberndorf profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Mitarbeiteraktienkaufprogramm und betriebliche Altersversorgung, sondern auch umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Rheinmetall Academy. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Gesundheit und Wohlbefinden, unterstützt durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Corporate Benefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist - Digitale Administration 100% (m/w/d) - befristet 6 – 12 Monate erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Rheinmetall AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Rheinmetall AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist - Digitale Administration 100% (m/w/d) - befristet 6 – 12 Monate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Rheinmetall AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinmetall AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
