Projektassistenz für deutsches Marine-Großprojekt (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Als Projektassistenz eines großen deutschen Marineprojekts unterstützen Sie die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben - von klassischen Assistenztätigkeiten bis hin zur operativen Unterstützung bei Projektveranstaltungen.
• Sie übernehmen die Terminorganisation im Projekt, einschließlich Protokollführung, der Nachverfolgung von Action Items sowie der Informationsverteilung innerhalb des Projekts und an weitere Stakeholder.
• Sie unterstützen die Planung, Organisation und Durchführung von Meilenstein-Events, beispielsweise Brennstart, Kiellegung oder Taufe, und leisten bei Bedarf in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen und Probefahrten.
• Selbstständig und eigenverantwortlich setzen Sie kleinere Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung um und wirken aktiv an projektspezifischen administrativen Aufgaben mit.
• Die Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen für verschiedene Stakeholder gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Die Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollführung in verschiedenen Kundenbesprechungen werden von Ihnen übernommen.
• Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam und die Projektleitung.
• Zudem verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt.
• Ihre Aufgabenpakete werden durch die Projektleitung und Teilprojektleitung des Project Offices koordiniert und gesteuert.
• Reiseaktivitäten an die Fertigungsstandorte des Projekts sind bei Bedarf durchzuführen.

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z. B. Bürokauffrau/-mann.
• Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, z. B. in der Schiffbauindustrie / maritimen Branche.
• Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Veranstaltungen.
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen.
• Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bereitschaft zu nationalen Reisen (30-40 %).

An unserem Standort in Bremen (Lemwerder) bieten wir Ihnen:

• 35-Stunden-Woche.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Sportangebote.
• 30 Tage Urlaub.
• Willkommensveranstaltung.
• Deutschlandticket für 37,75 Euro.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Firmenevents.
• Mitarbeiterangebote.
• Kostenloses Parken.
• Mobiles Arbeiten.
• Betriebliche Mitarbeiterberatung.
• Jobrad.
• Flexible Arbeitsmodelle.