Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und buche Reisekosten für Inlands- und Auslandsreisen in SAP.
- Unternehmen: Rheinmetall, ein innovatives Unternehmen mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Profitiere von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende internationale Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ganzheitliche Prüfung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen unter Einhaltung gesetzlicher und konzerninterner Richtlinien in SAP.
Steuerrechtliche Würdigung und Buchung von Mitarbeiterauslagen, insbesondere im Kontext von Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen sowie der 3-Monats-Regelung.
Fachliche Betreuung in- und ausländischer Rheinmetallgesellschaften im Rahmen der Shared Service Funktion des Accounting.
Kontierung und Buchung von Firmenkreditkartenabrechnungen, Reisebürobelastungen sowie Standortkassen und Zahlungsanweisungen der Personalabteilung.
Kontenklärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie Pflege der relevanten Mitarbeiterstammdaten.
Erstellung komplexer Auswertungen und Einzelnachweise aus dem SAP-Modul Reisemanager für Statistiken und Fachbereiche.
Sicherstellung der Compliance durch Prüfung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses bei Bahn-Card-Anträgen sowie die systematische Archivierung aller Belege.
Anforderungen:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
- Sicherer Umgang mit dem SAP-Modul Reisemanagement sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommens- und Umsatzsteuerrecht sowie ein sicheres Verständnis der Datenschutzrichtlinien (DSGVO).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung internationaler Gesellschaften.
- Ausgeprägte Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise bei der Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdaten.
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit).
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Mobiles Arbeiten.
- Jobticket und Bike-Leasing.
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation.
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert.
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy.
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm.
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool.
- Corporate Benefits Plattform.
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service.
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst.
Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinmetall AG
Als Arbeitgeber in Bremen bietet Rheinmetall eine herausragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter in der Reisekostenprüfung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und einem starken Fokus auf berufliche sowie persönliche Entwicklung, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfassendes Gesundheitsangebot. Die interdisziplinäre und internationale Projektarbeit in einer modernen Matrix-Organisation macht die Position besonders spannend und fördert eine positive Unternehmenskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse im SAP-Reisemanagement und Steuerrecht hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Reisekostenprüfung ist Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Reisekostenprüfung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit SAP und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Zeig uns, dass du die nötigen Skills hast, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein!
Achte auf Details:Sorgfalt ist das A und O, besonders bei sensiblen Daten. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Das zeigt uns, dass du strukturiert und gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinmetall AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters für Reisekostenprüfung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Reisekostenabrechnungen bearbeitet hast. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Fachkenntnisse zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da der Umgang mit dem SAP-Modul Reisemanagement wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Wenn du spezielle Funktionen oder Module kennst, die relevant sind, bringe diese zur Sprache.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
