Standortassistenz (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Standortassistenz (m/w/d) sind Sie für die Vorbereitung von Geschäftsterminen und den Empfang von Besuchern (m/w/d) verantwortlich. Ihre weiteren Aufgaben: * Organisation von Reinigungskräften und Reinigungsdienstleistungen * Postein- und -ausgang organisieren * Organisation von Teamevents, Weihnachtsfeier, Sommerfest * Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen sowie von Präsentationsunterlagen nach Corporate-Identity-Gesichtspunkten * Abwicklung diverser administrativer Tätigkeiten. inklusive Post, E-Mail und Paketversand * Unterstützung beim Management der Infrastruktur des Standorts * Beschaffung und Verteilung von allgemeinem Verbrauchsmaterial (Druckerzubehör, Hygieneartikel etc.) am Standort * Verteilung bzw. Weiterleitung von erhaltenen Informationen (z. B. Rheinmetall Personalzeitschrift, Plakate zu Rheinmetall Benefits oder Umfragen etc.) am Standort * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion An unserem Standort in Braunschweig bieten wir Ihnen: * Flexible Arbeitszeiten * Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr * Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte * Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert * Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform * Kostenlose Parkmöglichkeiten