Prozessfachmann / -frau (m/w/d)
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Prozessfachmann / -frau (m/w/d)

Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere und verbessere Unternehmensprozesse, unterstütze Mitarbeitende und dokumentiere Abläufe.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit spannenden Projekten und einem starken Fokus auf Prozessoptimierung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, sehr gute Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Prozessqualität in einem modernen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Technische Berufsausbildung, Erfahrung in Unternehmensprozessen und gute Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Oerlikon, ideal für Pendler.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

  • Analysieren und verbessern von Unternehmensprozessen
  • Ansprechperson und Unterstützung der Mitarbeitenden bei fachtechnischen Problemstellungen und bei Prozessfragen
  • Dokumentieren und Visualisieren von Prozessübersichten, Prozessen und Prozessschnittstellen und dazugehörigen Dokumenten
  • Evaluieren geeigneter Werkzeuge zur Prozessorientierung im Unternehmen und schulen der Prozesseigner auf Prozesserstellung
  • Erstellung von Prozess- und Schulungsdokumenten
  • Sicherstellung der Einhaltung von Normen und Standards im direkten Zusammenhang mit der Prozesslandschaft (z.B. ISO 9001, ISO 14001, 45001, 50001, AQAP 2110, GMP)
  • Mitwirken bei internen Audits im Bereich ISO 9001, 14001, 45001
  • Vorbereiten von Prozessoptimierungen aus den Audittätigkeiten sowie erste Analysen zu Optimierungslösungen
  • Erstellen von Prozessen, die technischen und wirtschaftlichen Anforderungen entsprechen sowie anwendungsgerecht sind
  • Entwicklung und Implementierung von Prozessstandards
  • Identifizierung von Schwachstellen und Entwicklung von Massnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung sowie Betreuen, Aufbereiten und Bereitstellen des Kennzahlenboards / Managementreviews
  • Durchführung von Schulungen und Workshops zur Sensibilisierung der Mitarbeiter für Qualitätsmanagement und Auditprozesse
  • Monitoring relevanter Prozess KPIs und Support bei der Erstellung von entsprechenden Dashboards (Prozessperformance z.B. Effizienz und Effektivität)

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

  • Abgeschlossene Berufslehre im technischen Bereich (mechanisch / elektrotechnisch) idealerweise mit Weiterbildung zum / zur Prozessfachmann /-frau oder höher inklusive Erfahrung im Projektmanagement
  • Du kennst dich bei Unternehmensprozessen und -strukturen aus und konntest bereits mehrere Jahre Erfahrung in einem technischen Unternehmen sammeln sowie bei der Implementierung und Optimierung von Prozessen
  • Deine rasche Auffassungsgabe und dein analytisches sowie vernetztes Denken ermöglichen es dir, Prozesse und Zusammenhänge schnell zu erfassen und praktisch umsetzbare Massnahmen abzuleiten, definieren und umzusetzen
  • Mit deiner gewinnenden und motivierenden Persönlichkeit kannst du unsere Mitarbeitenden für das Thema Prozessqualität begeistern und sicherstellen, dass wir jeden Tag besser werden
  • Du bist eine kommunikative, selbständige und analysierende Persönlichkeit, welche gerne operativ mit den Mitarbeitenden arbeitet, die relevanten Einflussgrössen erforscht sowie vielfältige Kennzahlen und Analysemethoden beherrscht
  • Ausbildung zum internen Auditor von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level B2 notwendig)
  • Genaue Arbeitsweise, teamfähig, IT-affin, belastbar und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in folgenden IT Tools von Vorteil: BIC (GBTEC), SAP, Power BI, Confluence, JIRA, Prozessmanagement-Systeme, Visio, Lucid Charts
  • Italienisch von Vorteil

WAS WIR IHNEN BIETEN

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
  • Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
  • Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
  • Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
  • Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
  • Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt

KONTAKTDETAILS

Zuständiger Ansprechpartner: Michael Zmoos

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular. Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.

Prozessfachmann / -frau (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinmetall Air Defence AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Prozessfachmann/-frau (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit für Home-Office. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit der Rheinmetall-Academy. Zudem profitieren Sie von sehr guten Sozialleistungen, einem attraktiven Mitarbeiteraktienkaufprogramm und einer hervorragenden Lage in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Oerlikon, was Ihren Arbeitsweg erleichtert.
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Kontaktperson:

Rheinmetall Air Defence AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Prozessfachmann / -frau (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Prozessmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Prozessen und Standards vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Schulungen oder Workshops parat haben, die du geleitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessfachmann / -frau (m/w/d)

Analytische Fähigkeiten
Prozessoptimierung
Dokumentation und Visualisierung von Prozessen
Kenntnisse in ISO-Normen (z.B. ISO 9001, ISO 14001, 45001)
Projektmanagement
Schulung und Training
Kommunikationsfähigkeit
IT-Affinität
Kenntnisse in Prozessmanagement-Tools (z.B. BIC, SAP, Power BI)
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Englischkenntnisse (mindestens Level B2)
Erfahrung in der Durchführung von internen Audits
Fähigkeit zur Identifizierung von Schwachstellen
Entwicklung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung
Vertrautheit mit Kennzahlen und Analysemethoden

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensprozesse und -strukturen, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Prozessfachmann/-frau hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Prozessoptimierung und Projektmanagement.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Schulung von Mitarbeitenden ein.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Englisch mindestens auf Level B2 ist und dies auch in deinen Unterlagen deutlich wird.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinmetall Air Defence AG vorbereitest

Verstehe die Unternehmensprozesse

Mach dich vor dem Interview mit den spezifischen Unternehmensprozessen und -strukturen vertraut. Zeige, dass du in der Lage bist, diese Prozesse zu analysieren und Verbesserungsvorschläge zu machen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.

Kenntnisse über relevante Normen

Informiere dich über die relevanten Normen wie ISO 9001 oder ISO 14001. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sicherstellen kannst, dass diese Standards in den Prozessen eingehalten werden.

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