Bereichsassistenz (m/w/d)

Bereichsassistenz (m/w/d)

Kiel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Rheinmetall Landsysteme GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei der Organisation und Koordination von Terminen und Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Rheinmetall AG, ein innovativer Technologiekonzern mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und gestalte aktiv die Sicherheit von morgen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Benefits und einem starken Teamgeist.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein substanzstarkes, international erfolgreiches Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten aktiv ist.

Rheinmetall ist ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender technologischer und industrieller Innovationen auf den zivilen Märkten.

Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Durch unsere Arbeit auf unterschiedlichen Feldern übernehmen wir bei Rheinmetall Verantwortung in einer sich verändernden Welt. Mit unseren Technologien, unseren Produkten und Systemen schaffen wir die unverzichtbare Grundlage für Frieden, Freiheit und für nachhaltige Entwicklung: Sicherheit. Die Konzernstruktur umfasst die fünf Divisionen Vehicle Systems Europe, Vehicle Systems International, Weapon and Ammunition, Electronic Solutions und Power Systems.

Entdecken Sie Rheinmetall als Arbeitgeber: www.rheinmetall.com

Aufgaben

  • Anlaufstelle für die Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Zeitwirtschaft/produktive Stundenverschreibung
  • Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bearbeitung von Belegen sowie Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung
  • Allgemeine Organisation der Abteilungen
  • Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Planungen, Auswertungen
  • Erstellung von Bestellanforderungen für Material und Dienstleistungen
  • Beschaffung IT Hardware, Büromaterial und Sonstiges

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, auch in Stresssituationen mit ständigem Themenwechsel die Ruhe zu bewahren und zielgerichtet Prioritäten zu setzen

Wir bieten

An unserem Standort in Kiel bieten wir Ihnen:

  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und anteiliges mobiles Arbeiten
  • Erfolgsbeteiligung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Aktienkaufprogramm
  • Betriebsrestaurant und Frühstückskiosk
  • Vergünstigtes Deutschlandticket
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Firmenfitness (Hansefit)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und viele Betriebssportgruppen
  • Bike Leasing
  • Corporate Benefits Plattform
  • VIVA-Familien-Service
  • Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall-Academy
  • Persönlicher Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

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Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinmetall Landsysteme GmbH

Die Rheinmetall AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kiel nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch ein starkes Engagement für persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch die Rheinmetall-Academy. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während zahlreiche Benefits wie Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge und ein umfassendes Gesundheitsmanagement das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen. Hier arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das auf Nachhaltigkeit und Verantwortung setzt, und tragen aktiv zu zukunftsweisenden Technologien bei.
Rheinmetall Landsysteme GmbH

Kontaktperson:

Rheinmetall Landsysteme GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bereichsassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über Rheinmetall, ihre Produkte und die Branche. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 3

Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Das gibt dir mehr Sicherheit und hilft dir, deine Stärken klar zu kommunizieren.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Stelle und hast die besten Chancen, gesehen zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
MS-Office-Anwendungen
SAP-Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Stressresistenz
Prioritäten setzen
Kommunikationsfähigkeit
Administrative Fähigkeiten
Reiseplanung
Rechnungsbearbeitung
Erfahrung im Assistenzbereich
Kaufmännische Berufsausbildung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!

Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so hast du die besten Chancen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinmetall Landsysteme GmbH vorbereitest

Informiere dich über Rheinmetall

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinmetall AG verschaffen. Informiere dich über ihre Produkte, Märkte und die Unternehmensstrategie, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Assistenzbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder in stressigen Situationen ruhig geblieben bist. Das macht deinen Beitrag greifbarer.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder ein Projekt zu unterstützen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Bereichsassistenz (m/w/d)
Rheinmetall Landsysteme GmbH
Standort: Kiel
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