WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Priorisierung und parallele Bearbeitung mehrerer Projekte (Multiprojektmanagement)
- Formale Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Normkonformität
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien
- Mitwirkung bei Audits sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Dokumentation der Projekte
- Mitwirkung bei der Optimierung von Projekt- und Dokumentationsprozessen sowie bei der Entscheidungsfindung über den Einsatz geeigneter IT-Tools für das Dokumentenmanagement
- Termin- und Fristenüberwachung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Koordination und Zusammenstellung vollständiger technischer Dokumentationspakete gemäß den geltenden Richtlinien und Normen
- Verantwortung für das Management des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, idealerweise im Projektumfeld
Technisches Grundverständnis, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik oder Maschinenbau - Kenntnisse im Bereich CE-Kennzeichnung sowie relevanter EU-Richtlinien von Vorteil
- Fähigkeit zur Erstellung und inhaltlichen Bewertung technischer Dokumentationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und strukturierten Ablagen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an digitalen Werkzeugen
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
WAS WIR IHNEN BIETEN
An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:
- Mitarbeitererfolgsbeteiligung
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Corporate Benefits Plattform
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Jana Kleinschulte
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & PMO in Düsseldorf Arbeitgeber: Rheinmetall
Rheinmetall ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an innovativen Gesamtsystemen zu arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Gesundheits- und Fitnessangeboten sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Rheinmetall Academy fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entwicklung. Unsere Standorte in Kassel und Unterlüß bieten eine offene und inklusive Unternehmenskultur, in der Individualität geschätzt wird und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter (m/w/d) gilt.
