WOFÜR WIR SIE SUCHEN
In dieser Funktion übernehmen Sie die administrative Koordination des Fahrzeugflottenmanagements mit Schwerpunkt auf die Standorte Bremen und Hamburg. Darüber hinaus binden Sie weitere durch die Business Units operativ verantwortete Standorte und Ansprechpartnerstrukturen koordinierend ein.
- Überwachung und fristgerechte Steuerung aller termingebunden Vorgänge im Fleetmanagement (z. B. Leasing, Wartungen, HU, UVV, Führerscheinkontrollen) und damit einhergehend selbständige Einleitung von Maßnahmen und Eskalationen bei Abweichungen
- Koordination und administrative Steuerung von Schadensfällen, Reparaturen und Instandsetzungen
- Funktion als zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für administrative Fragestellungen im Fleetmanagement zwischen Standorten, Fachbereichen, Führungskräften, externen Partnern sowie den verantwortlichen Personen in den Business Units
- Abstimmung mit Werkstätten, Versicherungen, Leasinggesellschaften und Nutzern
- Erstellung und Auswertung von Übersichten, Reportings und Kennzahlen sowie aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen
- Administrative Koordination infrastruktureller Facility-Themen inklusive Priorisierung und Nachverfolgen von Störungen, Koordination externer Dienstleister und Überwachung wiederkehrender Wartungen
- Sachliche Rechnungsprüfung, Materialverwaltung, Unterstützung bei Umzügen und Arbeitsplatzwechseln sowie Mitwirkung bei Audits und Nachweisführungen und Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung z. B. als als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- >> 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrung im administrativen Fleetmanagement sowie in der Steuerung von Leasing-, Wartungs-, HU-, UVV- und Führerscheinterminen
- Erfahrung in der Koordination von Schadensfällen, Reparaturen und externen Dienstleistern
- Sicherheit im Reporting, in der Kennzahlenauswertung und der strukturierten Dokumentation
- Kenntnisse in infrastrukturellen Facility-Themen sowie im Zutrittsmanagement
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Abstimmung
Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
WAS WIR IHNEN BIETEN
- 35-Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sportangebote
- 30 Tage Urlaub
- Willkommensveranstaltung
- Deutschlandticket für 37,75 Euro
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents
- Mitarbeiterangebote
- Kostenloses Parken
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Mitarbeiterberatung
- Jobrad
- Flexible Arbeitsmodelle
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Marie von Salzen
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular
Koordinator Fleetmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinmetall
Die Rheinmetall AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über die Rheinmetall Academy. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer Betriebskantine mit Mitarbeitervergünstigungen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden schafft das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die individuelle Stärken fördert und Chancengleichheit gewährleistet.
