Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, unterstütze das Management und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Rheinmetall Mobile Systeme GmbH - innovatives Unternehmen am Bodensee.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Mitarbeiteraktien und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und unterstütze Führungskräfte in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Rheinmetall Mobile Systeme GmbH in Meckenbeuren sucht Unterstützung für unseren Empfang sowie im Management Bereich in Teilzeit (Max. 25h - vorzugsweise nachmittags).
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für interne/externe Termine sowie bei der Dokumentation, z.B. Gesprächsnotizen, Protokolle.
- Pflege und Aktualisierung der Übersicht erforderlicher Schulungen wie Erste Hilfe oder Brandschutzhelfer inklusive Fristenüberwachung (Gültigkeit) und Erinnerung an Betroffene.
- Reiseplanung- und Buchung für Führungskräfte, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen.
- Terminkoordination für Führungskräfte und Fachbereiche bei internen und externen Terminen sowie die Organisation von Meetings.
- Betreuung und Bewirtung von Besuchern.
- Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellung und Abrechnung der zuvor angemeldeten Mittagessen.
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann.
- Relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
- Sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen.
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsgeschick.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir freuen uns auf Bewerber, die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg.
- 35 Stunden/Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage/Jahr (Bei Vollzeit).
- Erfolgsbeteiligung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm.
- Bike-Leasing.
- Wellpass VIVA-Familien-Service.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
- Etabliertes Onboarding.
- Subventionierte Betriebskantine und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
- Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops.
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Franziska Oehme
Mitarbeiter Empfang / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinmetall
Die Rheinmetall Mobile Systeme GmbH in Meckenbeuren am Bodensee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine attraktive Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung und Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Verantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem umfassenden Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und einem Mitarbeiteraktienkaufprogramm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang / Assistenz der Geschäftsführung interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Rheinmetall in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen – das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheinmetall vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Rheinmetall Mobile Systeme GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiter Empfang / Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du eine Präsentation oder ein Dokument erstellt hast, das besonders erfolgreich war.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
