Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei organisatorischen Aufgaben und Events in einem spannenden Marineprojekt.
- Unternehmen: Rheinmetall, ein innovatives Unternehmen in der maritimen Branche.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und individuelle Entwicklung stehen bei uns im Fokus.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Meilensteine und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
- Aufgaben
- Als Projektassistenz eines großen deutschen Marineprojekts unterstützen Sie die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben – von klassischen Assistenztätigkeiten bis hin zur operativen Unterstützung bei Projektveranstaltungen.
- Sie übernehmen die Terminorganisation im Projekt, einschließlich Protokollführung, der Nachverfolgung von Action Items sowie der Informationsverteilung innerhalb des Projekts und an weitere Stakeholder.
- Sie unterstützen die Planung, Organisation und Durchführung von Meilenstein-Events, beispielsweise Brennstart, Kiellegung oder Taufe, und leisten bei Bedarf in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen und Probefahrten.
- Selbstständig und eigenverantwortlich setzen Sie kleinere Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung um und wirken aktiv an projektspezifischen administrativen Aufgaben mit.
- Die Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen für verschiedene Stakeholder gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Die Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollführung in verschiedenen Kundenbesprechungen werden von Ihnen übernommen.
- Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam und die Projektleitung.
- Zudem verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt.
- Ihren Aufgabenpaketen werden die Projektleitung und Teilprojektleitung des Project Offices koordiniert und gesteuert.
- Reiseaktivitäten an die Fertigungsstandorte des Projekts sind bei Bedarf durchzuführen.
- Qualifikationen
- Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z. B. Bürokauffrau/-mann
- Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, z. B. in der Schiffbauindustrie / maritimen Branche
- Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Veranstaltungen
- Sehr gutes Organisations‑ und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
- Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Bereitschaft zu nationalen Reisen (30–40 %)
Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind.
Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen.
Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- WAS WIR IHNEN BIETEN
- 35‑Stunden‑Woche
- Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sportangebote
- 30 Tage Urlaub
- Willkommensveranstaltung
- Deutschlandticket für 37,75 Euro
- Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents
- Mitarbeiterangebote
- Kostenloses Parken
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Mitarbeiterberatung
- Jobrad
- Flexible Arbeitsmodelle
- KONTAKTDETAILS
- Zuständige/r Ansprechpartner/in: Christin Biener
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.
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Projektassistenz für deutsches Marine-Großprojekt (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinmetall
Die Rheinmetall AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über die Rheinmetall Academy. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer Betriebskantine mit Mitarbeitervergünstigungen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden schafft das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die individuelle Stärken fördert und Chancengleichheit gewährleistet.
