Projektkoordinator Ablieferungsmanagement im Project Office (m/w/d)

Projektkoordinator Ablieferungsmanagement im Project Office (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Rheinmetall

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Dokumentation für die finale Abnahme eines Schiffes und manage den Dokumentenfluss.
  • Unternehmen: Rheinmetall, ein innovatives Unternehmen in der maritimen Industrie.
  • Vorteile: 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem flexiblen Arbeitsmodell.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Erfolg von spannenden Projekten im Schiffbau.
  • Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

In Ihrer Rolle als Projektkoordinator Ablieferungsmanagement im Project Office sind Sie für die Sicherstellung einer vollständigen, formrichtigen und termingerechten Dokumentation für die finale Abnahme eines Schiffes verantwortlich. Als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern verantworten Sie den gesamten Dokumentenfluss.

Als Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Stellen stimmen Sie Termine sowie Anforderungen proaktiv ab. Sie fordern Dokumente aktiv aus den beteiligten Fachbereichen ein und führen diese zu einer konsistenten Gesamtdokumentation zusammen. Eingehende Unterlagen werden von Ihnen der Form nach auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den Vorgaben geprüft. Sie tracken den Fortschritt der Dokumentenerstellung kontinuierlich und behalten die Zieltermine fest im Blick. Bei drohenden Verzögerungen ergreifen Sie proaktiv und eigenständig Maßnahmen, haken bei den Verantwortlichen nach und leiten im Bedarfsfall rechtzeitig Eskalationsschritte ein, um die termingerechte Abnahme nicht zu gefährden.

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

  • Mehrjährige Erfahrung (> 2 Jahre) in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Schiffbau, in der maritiven Industrie und/oder mit öffentlichen Auftraggebern
  • Wünschenswert Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens Schulkenntnisse Englisch
  • Zuverlässiges Organisationstalent mit Affinität zur Dokumentation
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie keine Scheu, notwendige Korrekturen anzufordern
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

WAS WIR IHNEN BIETEN

  • 35-Stunden-Woche
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sportangebote
  • 30 Tage Urlaub
  • Willkommensveranstaltung
  • Deutschlandticket für 37,75 Euro
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Firmenevents
  • Mitarbeiterangebote
  • Kostenloses Parken
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Mitarbeiterberatung
  • Jobrad
  • Flexibles Arbeitsmodell

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Marie von Salzen

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular.

Projektkoordinator Ablieferungsmanagement im Project Office (m/w/d) Arbeitgeber: Rheinmetall

Die Rheinmetall AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über die Rheinmetall Academy. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer Betriebskantine mit Mitarbeitervergünstigungen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden schafft das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die individuelle Stärken fördert und Chancengleichheit gewährleistet.

Rheinmetall

Kontaktdaten:

Rheinmetall Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator Ablieferungsmanagement im Project Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagement
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Durchsetzungsvermögen
MS Office (Word, Excel, Outlook)
Terminkoordination
Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit