HR Specialist - Digitale Administration 100% (m/w/d) - befristet 6 – 12 Monate
RWM Schweiz AG in Zürich
Ref.-Nr.: CH01418
Anstellungsart: Vollzeit
Vertragsart: Befristeter Vertrag
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Sie lieben es, HR-Strukturen auf das nächste Level zu heben? In dieser Rolle sind Sie nicht nur für die fehlerfreie, klassische HR-Administration verantwortlich, sondern treiben aktiv den Aufbau einer modernen, zukunftsfähigen und digitalisierten HR-Admin-Struktur voran. Als absolut sattelfester Profi im operativen HR-Handwerk bringen Sie Ihre Erfahrung aus Matrixorganisationen ein, um Prozesse effizient zu standardisieren und digitale Tools optimal zu nutzen.
Ihre Haupttätigkeiten beinhalten:
- Strukturaufbau & Digitalisierung: Sie optimieren und digitalisieren bestehende HR-Prozesse unter Vorgabe und bauen eine moderne, effiziente Admin-Struktur auf in Zusammenarbeit mit der HR Leitung und dem HR Team
- Klassische HR-Administration: Sie verantworten den gesamten Employee Lifecycle (vom Eintritt bis zum Austritt) inklusive der Pflege von Personaldossiers, 3 Aussenstandorte plus Hauptsitz
- Kontaktperson zur Payroll Abteilung
- Vertragswesen: Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, Zeugnisse und einvernehmliche Vereinbarungen in Deutsch
- Schnittstellen- & Matrix-Arbeit: Sie koordinieren HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit unserem Rekrutierungscenter, Payroll und RWM Deutschland (Konzernumfeld) für die RWM Schweiz
- Beratung & Coaching: Sie beraten Mitarbeitende sowie Linienvorgesetzte routiniert bei administrativen, prozessualen Fragestellungen
- Systempflege & Projekte: Sie halten unser SAP HR-Modul sauber auf Stand und bringen Ihr Organisationsgeschick aktiv in HR-Projekte und Audits ein
- Diese Funktion beinhaltet eine Reisebereitschaft von bis zu 10%
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren, administrativen HR-Funktion
- Erfahrung in einem grösseren Industrieunternehmen. Pluspunkt: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem Konzernumfeld oder aus Matrixstrukturen mit.
- Digital Mindset: Sie sind erfahren im Thema Digitalisierung im HR-Bereich und bringen eine Affinität für moderne HR-IT-Systeme mit
- Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung mit einer HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistant oder HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis, o.ä.)
- Fachwissen: Praxiserprobtes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen, Payroll Erfahrung von Vorteil
- Sprachen & IT: Fließende Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office und SAP HR, SuccessFactors
- Arbeitsweise: Eine exzellente Strukturierungsgabe, Detailgenauigkeit, Durchsetzungskraft beim Aufbau neuer Prozesse und eine hohe Flexibilität
- Hohe Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit sich auch in interdisziplinären Teams zurecht zu finden
WAS WIR IHNEN BIETEN
- 40-Stunden-Woche (plus 1 Std. Vorholzeit für Brückentage)
- je nach Alter 5 – 6 Wochen Ferien
- im Krankheitsfall 100% Lohnfortzahlung bis max. 730 Tage
- branchengerechtes Gehalt (jährlicher externer Salärvergleich nach Funktion und Alter)
- Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
KONTAKTDETAILS
Zuständiger Ansprechpartner: Michael Zmoos
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.
Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden
Rheinmetall AG
Rheinmetall Platz 1
40476 Düsseldorf
Deutschland
HR Specialist - Digitale Administration 100% (m/w/d) - befristet 6 in Zürich Arbeitgeber: Rheinmetall
Rheinmetall ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an innovativen Gesamtsystemen zu arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Gesundheits- und Fitnessangeboten sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Rheinmetall Academy fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entwicklung. Unsere Standorte in Kassel und Unterlüß bieten eine offene und inklusive Unternehmenskultur, in der Individualität geschätzt wird und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter (m/w/d) gilt.
