Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) 2026

Deine Mission auf der Weide. Du suchst Deine erste berufliche Herausforderung nach dem Schulabschluss oder möchtest nach einem (vorzeitig) beendeten Studium einen Quereinstieg wagen? Du bist gerne unter Menschen und hast ein Händchen für Organisation? Dann werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben in der Herde der Rheinschafe teilen sich in zwei Bereiche: Office Management für die Agentur Rheinschafe und unterstützendes Management unseres Coworking Space KS36. Im Detail heißt das für Dich:

• Du hältst den Laden am Laufen: Du bist die zentrale Anlaufstelle. Ob am Empfang, am Telefon oder beim Posteingang – du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Du kümmerst dich um Rechnungen und Mahnungen, koordinierst Abläufe, organisierst Versandaktionen und optimierst bestehende Prozesse. Auch die Beschaffung von Betriebsausstattung und Verbrauchsmaterialien liegt in deinen Händen.
• Du bist da, wenn man dich braucht: Ob spontane Fragen, kleine Notfälle oder große Anliegen – du hast ein offenes Ohr und packst da an, wo Unterstützung gebraucht wird. Als Teil unseres Office Management Teams schaffst du eine Atmosphäre, in der sich alle wohl und gut betreut fühlen – egal ob Mitarbeitende, Gäste oder Coworker*innen.
• Du sorgst für gute Stimmung: Du kümmerst dich mit Herz und Humor ums Feel-Good-Management – sei es durch ein freundliches Willkommen am Empfang, durch liebevoll vorbereitete Meetings oder durch die tägliche Versorgung unserer Schafe vor Ort. Du gestaltest aktiv mit, dass sich alle bei uns wohlfühlen – und das sieht und spürt man.
• Du bringst uns ins Netz: Gemeinsam mit dem Marketing Team unterstützt du bei der Pflege unserer Social Media Kanäle. Du hilfst dabei, unsere Projekte, Events oder Einblicke aus dem Alltag ansprechend aufzubereiten und so mit unserer Community in Verbindung zu bleiben.
• Du behältst den Überblick: Ob Gästeempfang, Meetingraum-Vorbereitung oder Terminabstimmung – du sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail machst du aus jedem Meeting ein rundes Erlebnis.
• Du kümmerst dich ums große Ganze: Du koordinierst den Reinigungsservice, kommunizierst mit Dienstleister*innen rund um das Gebäude und unterstützt beim Management unserer Gebäudeautomation. So stellst du sicher, dass unser Arbeitsumfeld genauso reibungslos funktioniert wie unser Team.
• Du bringst Menschen zusammen – intern und extern: Ob Team-Lunch, Community-Event oder Veranstaltungsreihe – du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Events in unserem Space KS36. Du hast Spaß daran, neue Ideen einzubringen, Menschen zu vernetzen und unsere Community aktiv mitzugestalten.

Was Du brauchst um bei uns erfolgreich zu sein: Du brauchst vor allem folgende drei Eigenschaften: Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte, lösungsorientierte Denkweise und Lust darauf, aktiv mitzugestalten und Dinge voranzubringen.

Was wir uns von Dir wünschen: Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Software (z. B. MS Office, Canva o. ä.). Freude an Kommunikation – ob am Telefon, im persönlichen Kontakt oder per E-Mail. Die Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten, dich aktiv einzubringen und neue Aufgaben anzupacken. Wenn Dir zudem noch Arbeiten frei von Hierarchien, Selbstorganisation und ein soziales Miteinander am Herzen liegen, sind dies sehr gute Voraussetzungen.

Um bei uns erfolgreich zu sein, ist es wichtig Eigeninitiative, kreatives Denken und Lust am aktiven Mitgestalten mitzubringen. Wenn Du Dich in flachen Hierarchien wohl fühlst, Dir Teamgefühl wichtig ist und Du gerne eigenverantwortlich arbeitest, sind das schon mal sehr gute Voraussetzungen.

Was Dich bei uns erwartet: Neben einem offenen, selbstorganisierten Team, das proaktive Mitgestaltung lebt und Wert auf ein angenehmes Miteinander legt, erwarten dich spannende Projekte und ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• Keine formale Hierarchie: Bei uns arbeiten erfahrene Profis, Neueinsteiger und Gründer eng zusammen. Diese Synergie und Dynamik sind entscheidend, damit Menschen mit gleicher Leidenschaft und hohen Ansprüchen zusammenkommen und gemeinsam erfolgreich sind.
• Langfristige Perspektive: Nach deiner Ausbildung bieten wir die Möglichkeit einer unbefristeten Festanstellung mit steigendem Urlaubsanspruch und einem transparenten Gehaltsframework.
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten die Möglichkeit zum Home-Office, legen jedoch Wert auf die Zusammenarbeit im Team vor Ort. Unsere moderne Arbeitsumgebung im Büro und im Coworking Space KS36, nur wenige Gehminuten vom Duisburger Hauptbahnhof entfernt, unterstützt produktives und kreatives Arbeiten.
• Gemeinschaft & Events: Unsere Weihnachtsfeier, Herdenfahrt und Workshops, die in Feiern enden, sind besondere Momente. Doch das Wesentliche sind die täglichen Interaktionen: Small Talk beim Kaffee, gemeinsame Mittagessen und Feierabendgetränke.
• Faire Vergütung: Unsere Mitarbeiter erhalten eine faire Vergütung und profitieren vom Unternehmenserfolg durch Gewinnbeteiligung.
• Weiterbildung: Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten wie Conventions, BarCamps und interne Schulungen.
• Zusätzliche Benefits: Wir bieten betriebliche Altersvorsorge, Firmenräder und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
• Tierfreundliche Umgebung: In unserem Büro sind fast immer Hunde willkommen, und du kannst deinen eigenen Vierbeiner mitbringen, wenn er sich mit den anderen versteht.

Kontaktinformationen: Bitte nutze ausschließlich das Bewerbungsformular, um Dich auf unsere Stellen zu bewerben. Wenn Du Probleme damit haben solltest oder eine Frage stellen willst, dann wende Dich gerne an bewerbung@rheinschafe.de. Kleiner Tipp am Rande: verzichte auf Förmlichkeit und Siezen! Wir sind eine entspannte Herde und sind alle per Du :)

Über uns: Unsere Digital Experience Agentur aus dem schönen Ruhrgebiet mit Sitz in Duisburg ist darauf spezialisiert, die digitalen Inhalte unserer Kund:innen zu einem Erlebnis zu machen. Schon seit 2009 bauen wir unsere Expertise im Umbau von Bestandssystemen und in der Voll-Entwicklung aus. Dabei setzen wir auf wirtschaftliche Lösungen, die durch Langlebigkeit überzeugen. Wir nutzen innovative Methoden wie Design Thinking und Ideation, um gemeinsam mit unseren Kund:innen maßgeschneiderte digitale Auftritte von Morgen zu schaffen. Dabei orientieren wir uns an den Bedürfnissen unserer Kund:innen. Wie genau das funktioniert? Indem wir zuhören und Fragen stellen, immer wieder - für eine kooperative, faire und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Neugierig geworden? Dann besuch uns auf rheinschafe.de oder schau auf unseren Social-Media-Kanälen vorbei!