Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Besucher und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Hexagon, ein führendes Unternehmen im Bereich Messtechnologien mit internationalem Flair.
- Vorteile: 25–30 Ferientage, Bonus-System, Mitarbeiterrabatte und zahlreiche Events.
- Weitere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen professionellen Empfang und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang oder Kundenservice und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Hexagons Geschäftsbereich Infrastructure & Geospatial verbindet Mess-, Positionierungs- und Kartierungstechnologien, um Branchen, die auf Geodaten angewiesen sind, dabei zu unterstützen, die physische Welt zu erfassen, zu vermessen und zu visualisieren – und Daten in verwertbare Erkenntnisse für bessere Entscheidungen und mehr Effizienz zu verwandeln.
Du bist eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Besucher an unserem Standort in Heerbrugg.
Du sorgst für einen professionellen Empfang, koordinierst Besucher und Meetingräume und unterstützt bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Darüber hinaus wirkst du bei standortbezogenen Projekten und internen Dienstleistungen mit und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe effizient funktionieren und sich unsere Gäste und Mitarbeitenden willkommen fühlen.
- Das spricht dich an
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Reservation und Koordination von Meeting- und Seminarräumen inklusive technischer Unterstützung und Dienstleisterkoordination
- Organisation von Besucherprogrammen, Einladungen, Visa-Angelegenheiten und Tourguide-Abrechnungen
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Koordination mit Hausdienst und internen Stellen
- Organisation Willkommensgeschenken für Neueintritte
- Verwaltung von Firmenfahrzeugen inklusive Reservationen, Service und Abrechnung sowie Organisation von Taxifahrten
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Druckermaterial und Aushängen
- Verwaltung, Beschaffung, Lagerhaltung und Versand von Werbemitteln und Werbegeschenken
- Bearbeitung und Kontrolle von Bestellanträgen sowie Unterstützung bei Kostenstellenkontrollen, Abrechnungen und IT-Billing
- Unterstützung bei Sicherheits- und Notfallprozessen sowie Koordination mit Securitas
- Mitarbeit bei standortbezogenen Projekten und administrativen Aufgaben zur Optimierung interner Dienstleistungen
- Das macht dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfang, in der Administration, im Office Management oder im Kundenservice
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Besuchern aus dem In- und Ausland
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
- Proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Teamfähigkeit und Flexibilität sowie die Bereitschaft, Kolleginnen und Kollegen bei unterschiedlichen Aufgaben zu unterstützen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office;
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit internen Informationen und Zutrittsberechtigungen
- Was dich erwartet
- 25–30 Ferientage, abhängig vom Alter
- Bonus-System und überobligatorische Pensionskassenbeiträge
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Mitarbeiterrabatte und verschiedene Mitarbeiterevents
- Internationales Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit über Teams und Länder hinweg
Hier findest du weitere Informationen zu uns als Arbeitgeberin.
- Über uns
- Bei Hexagon sind wir weltweit führend im Bereich Messtechnologien.
Unsere Lösungen für Präzisionsmessung, Positionierung und Autonomie verändern einige der wichtigsten Branchen der Welt – und schaffen die Verlässlichkeit, auf die unsere Kunden beim Bauen, Navigieren und Innovieren vertrauen.
- Von Mikrometern bis zum Mars steigern wir Produktivität, Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit dort, wo es am meisten darauf ankommt.
Wir helfen Unternehmen, intelligenter zu arbeiten, Risiken zu reduzieren und neue Effizienzniveaus zu erreichen.
- Mit Blick nach vorn begleiten wir unsere Kunden auf dem Weg zu echter Autonomie und unterstützen sie dabei, Herausforderungen wie Nachhaltigkeit und demografischen Wandel mit Zuversicht zu begegnen.
- Mit rund 16.000 Mitarbeitenden in 50 Ländern vereint Hexagon globale Präsenz, Expertise und Innovationskraft, um in einigen der wichtigsten Branchen der Welt nachhaltig etwas zu bewegen.
Bei Fragen zu dieser Stelle steht dir Romina Kwandt, Talent Acquisition Partner, gerne zur Verfügung.
Quelle
Reception & Office Services Coordinator in Balgach Arbeitgeber: Rheintal24
Als marktführendes, innovatives Familienunternehmen bieten wir Ihnen als Technischer Sachbearbeiter im Verkauf Innendienst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Arbeitsumfeld. Unsere intensive Einarbeitung und spezifischen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in Altstätten einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz genießen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Reception & Office Services Coordinator in Balgach erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Rheintal24 zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Rheintal24, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Rheintal24 besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Reception & Office Services Coordinator in Balgach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Rheintal24 das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Rheintal24 widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Rheintal24 verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rheintal24 vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Rheintal24 vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
