Teamassistenz Projekt- und Officemanagement (m/w/d)
Teamassistenz Projekt- und Officemanagement (m/w/d)

Teamassistenz Projekt- und Officemanagement (m/w/d)

Köln Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Projekt- und Officemanagement mit spannenden Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen in der Energiebranche mit einem tollen Betriebsklima.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiebranche aktiv mit kreativen Ideen und innovativen Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement oder Unternehmensberatung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Willkommen im Team der rhenag Rheinische Energie AG. 1872 in Köln gegründet, stehen wir den Menschen und Unternehmen in unserer Region als eines der ältesten deutschen Versorgungsunternehmen partnerschaftlich zur Seite. Doch längst sind wir kein typischer Regionalversorger mehr, der »nur« dafür sorgt, dass zuverlässig Strom, Gas und Wasser fließt. Wir beraten außerdem als Kooperationspartner Stadtwerke in ganz Deutschland und sind einer der größten Softwareanbieter der deutschen Energiebranche.

Als Dienstleistungsgeschäft der rhenag unterstützen wir mit unserem Beraterteam andere Energieversorgungsunternehmen dabei, die aktuellen Herausforderungen und gesetzlichen Vorgaben erfolgreich zu bewältigen. Du möchtest uns im Projekt- und Officemanagement unterstützen? Dann bewerbe dich jetzt!

Das erwartet dich:

  • Du unterstützt unsere Führungskräfte, Management Berater und Key Account Manager in anfallenden Projektsituationen.
  • Du unterstützt beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Office-Strukturen und -Tätigkeiten.
  • Du bereitest interne und externe Events, Workshops, Meetings, Schulungen und Projekte vor und nach.
  • Du übernimmst Aufgaben im zentralen Angebots- und Auftragsmanagement und entwickelst diese weiter.
  • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung des Projektcontrollings.
  • Du erstellst Präsentationen sowie Projektunterlagen und bereitest Inhalte strukturiert auf.
  • Du koordinierst das Onboarding neuer Mitarbeitender in der Stadtwerkeberatung.
  • Du verantwortest das interne Marketing (Newsletter, Intranet).

Das bringst du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst Berufs- und Praxiserfahrung als Assistenz im Projektmanagement oder in der Unternehmensberatung mit, idealerweise auch aus der Energiewirtschaft.
  • Du hast Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit CRM- und Projektmanagement-Software.
  • Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt.
  • Du zeichnest Dich durch Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative aus.
  • Du arbeitest zielorientiert und selbstständig.
  • Du bist kommunikationsstark, sozialkompetent und teamfähig.

Für dich. Von uns. Zum Wohlfühlen.

  • Vertrauensarbeitszeit: Dein Leben, deine Zeit: Wir ermöglichen dir flexible, gleitende Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitlösungen, die zu deinem Leben passen.
  • Mobiles Arbeiten: Damit dein Job und andere Verpflichtungen gut zusammenpassen: Arbeite dort, wo es für dich passt - im Home-Office oder im Büro.
  • Urlaub: Karneval, Weihnachten, Silvester: Feiere die Feste einfach, wie sie fallen. Das geht besonders gut mit insgesamt 30 Urlaubstagen und 4 Brauchtumstagen.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Lebenslanges Lernen: Wir bilden dich persönlich und fachlich weiter - ohne begrenzendes Budget. So kannst du deine Fähigkeiten vertiefen.
  • Zuschüsse: Finanzielle Unterstützung: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Mitarbeiterrabatte: Günstig shoppen: Profitiere von vielen Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Shops und Marken.
  • Fitnessangebote: Für deine Gesundheit: Bei uns gibt es viele Angebote wie Gesundheitstage und die Möglichkeit, auf unsere Kosten beim Urban Sports Club zu trainieren.
  • Familienangebote: Weil Familien Unterstützung verdienen: Bei rhenag gibt es ein Eltern-Kind-Büro, Ferienbetreuung und weitere Angebote für Kinder und Familien.

Und jetzt kommst du - hinein in ein Unternehmen, in dem Respekt, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit gelebt werden - jeden Tag! Willst du Teil unseres Teams werden und die Energiebranche mit kreativen und innovativen Ideen mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung inklusive deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Du hast Fragen oder möchtest dich mit uns austauschen? Melde dich gerne bei unserem Recruiting-Team.

Wir freuen uns auf dich!

Teamassistenz Projekt- und Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Rhenag

Die rhenag Rheinische Energie AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Betriebsklima. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und umfangreichen Benefits wie 30 Urlaubstagen, Gesundheitsangeboten und Unterstützung für Familien schafft rhenag eine wertschätzende Kultur, in der Teamarbeit und individuelle Entfaltung großgeschrieben werden.
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Kontaktperson:

Rhenag HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz Projekt- und Officemanagement (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei rhenag arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über rhenag, ihre Projekte und die Energiebranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Projekt- und Officemanagement (m/w/d)

Projektmanagement
Organisationsfähigkeit
MS-Office-Anwendungen
CRM-Software
Präsentationsfähigkeiten
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Flexibilität
Eigeninitiative
Zielorientierung
Veranstaltungsorganisation
Angebots- und Auftragsmanagement
Projektcontrolling
Onboarding

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu rhenag passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!

Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du drauf hast!

Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenag vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die rhenag Rheinische Energie AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Assistenz zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Betriebsklimas beigetragen hast.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten bei rhenag zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.

Teamassistenz Projekt- und Officemanagement (m/w/d)
Rhenag
Standort: Köln
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