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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und Mitarbeiter, verwalte Post und bereite Meetings vor.
- Arbeitgeber: Rhenus ist ein führender globaler Logistikdienstleister mit maßgeschneiderten Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Kontinuierliche Weiterbildung, tolles Team, flache Hierarchien und spannende Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds, das Innovation fördert und schnelle Entscheidungen ermöglicht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich; Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Erforderlich sind gute EDV-Kenntnisse, Englischkenntnisse und ein Führerschein Klasse B.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Willkommen bei Rhenus! Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.
Du bist die Visitenkarte unseres Unternehmens und begrüßt als solches die Gäste und Mitarbeiter im internationalen Umfeld. Als Organisationstalent übernimmst du diverse Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Erstellung von Besucher- und Ersatzausweisen und die Grobsortierung für ein- und ausgehende Briefe, Pakete sowie Kuriersendungen. Du bereitest Meetings vor und gewährleistest eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume. Administrative Tätigkeiten runden dein Aufgabengebiet ab.
Deine Basis bietet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich. Auch Quereinsteigern geben wir gerne eine Chance. Auf jeden Fall bietest du eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein repräsentatives und höfliches Auftreten in allen Situationen und bist im Besitz des Führerscheins Klasse B. Du bist eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit, die Erfahrung in einem internationalen Umfeld mitbringt. Außerdem überzeugst du mit Diskretion und Verschwiegenheit, guten EDV Kenntnissen, insbesondere MS Office und der deutschen und englischen Sprache.
- Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
- Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
- Events: Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Postbearbeitung in Köln Arbeitgeber: Rhenus Group
Kontaktperson:
Rhenus Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Postbearbeitung in Köln
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche oder im Empfangsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Rhenus und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur positiven Außendarstellung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich in einem internationalen Umfeld ausdrückst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies kann dir helfen, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du einen exzellenten Kundenservice geboten hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Postbearbeitung in Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rhenus Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position am Empfang wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine serviceorientierte Arbeitsweise und deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenus Group vorbereitest
✨Sei die Visitenkarte des Unternehmens
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter bist, ist es wichtig, ein freundliches und professionelles Auftreten zu zeigen. Übe, wie du dich vorstellst und wie du Besucher begrüßt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erstellung von Ausweisen oder die Sortierung von Post. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du dich klar und höflich ausdrückst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um sicherzustellen, dass du in allen Situationen angemessen kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews deine serviceorientierte Arbeitsweise. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast, um zu zeigen, dass du bereit bist, die Extrameile zu gehen, um die Bedürfnisse anderer zu erfüllen.
