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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei Meetings, Präsentationen und Ergebnissicherung.
- Arbeitgeber: Rhenus ist ein führender globaler Logistikdienstleister mit maßgeschneiderten Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kontinuierliche Weiterbildung, flache Hierarchien und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und setze deine Ideen in einem kreativen Umfeld um.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft, idealerweise mit Projekterfahrung.
- Andere Informationen: Sei Power User für Jira und Confluence und unterstütze die Weiterentwicklung der Projektmanagement-Methodik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei Rhenus!
Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.
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Du unterstützt unsere Projektmanager und Fachbereiche im täglichen Projektgeschäft, organisierst Meetings/Workshops, erstellst Präsentationen und Status Reports und bist verantwortlich für die Ergebnissicherung.
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Gekonnt sorgst Du für Transparenz im Projektgeschäft, wertest das aktuelle Portfolio aus und überprüfst die bestehende Dokumentation.
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Darüber hinaus unterstützt Du bei der Vorqualifizierung von Projektanfragen sowie beim Project Portfolio Management.
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Du bist Power User für unsere Jira und Confluence Umgebung und unterstützt und trainierst Teams und Bereiche bei der Arbeit mit den Tools.
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Außerdem unterstützt Du proaktiv die Weiterentwicklung der Projektmanagement-Methodik, basierend auf PRINCE2 und agilen Methoden (Scrum, Kanban) und unseres genutzten Toolsets.
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Nicht zuletzt arbeitest Du mit an der Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter im Projektmanagement und der Vermittlung von Grundlagen und Standards der Projektarbeit an andere Fachbereiche.
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Dein Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs hast Du erfolgreich abgeschlossen.
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Du bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder der Projektunterstützung mit.
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Du hast große Freude daran, Dinge eigenständig zu organisieren und zu strukturieren und durchdringst dank Deiner schnellen Auffassungsgabe auch komplexe Sachverhalte.
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Mit Deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bewegst Du Dich auch im internationalen Kontext sicher.
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Außerdem bist Du eine kommunikations- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die sich souverän auch gegen verschiedenste Interessenslagen im alltäglichen Projektgeschäft behauptet.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
- Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen – und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
- Events: Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.
Project Management Officer (w/m/d) Arbeitgeber: Rhenus Group
Kontaktperson:
Rhenus Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Management Officer (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Rhenus Gruppe und deren Projekte zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie PRINCE2 und agilen Ansätzen (Scrum, Kanban) zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Tools Jira und Confluence, da du als Power User fungieren wirst. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ansätze zur Nutzung dieser Tools entwickeln kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Rolle des Project Management Officers ist es wichtig, verschiedene Interessenslagen zu managen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Officer (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rhenus Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Projektmanagement und in der Nutzung von Jira und Confluence hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Strukturierung von Projekten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind, da dies für die internationale Zusammenarbeit wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenus Group vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Da die Stelle Kenntnisse in PRINCE2 und agilen Methoden wie Scrum und Kanban erfordert, solltest du dich gut mit diesen Methoden vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast oder wie du sie in zukünftigen Projekten umsetzen würdest.
✨Bereite dich auf Fragen zu Tools vor
Als Power User für Jira und Confluence ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit diesen Tools teilst. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du Teams bei der Nutzung dieser Software unterstützt hast und welche Vorteile sie dadurch hatten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wird eine starke Kommunikationsfähigkeit gefordert. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Interessensgruppen kommuniziert hast. Dies könnte auch das Organisieren von Meetings oder Workshops umfassen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisation und Strukturierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und zur effizienten Verwaltung von Projekten zeigen.
